HỖ TRỢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ Y VỤ
Hỗ trợ công tác quản lý Y vụ
- Hỗ trợ hướng dẫn các khoa/phòng lập/đăng ký/báo cáo kế hoạch và triển khai thực hiện các kế hoạch hoạt động chuyên môn của bệnh viện
- Hỗ trợ tổ chức đánh giá tuân thủ quy trình kỹ thuật chuyên môn/phác đồ điều trị.
- Lên lịch trực/ hoạt động chuyên môn của bệnh viện
- Phối hợp với Khoa/Phòng để điều phối hoạt động chuyên môn
- Tổng hợp và báo cáo trực tuần của bệnh viện
- Thực hiện rà soát và hoàn thiện hồ sơ xin phê duyệt các danh mục kỹ thuật mới (Các kỹ thuật đã được Bộ Y tế phê duyệt nhưng chưa triển khai/chưa được Bộ Y tế phê duyệt).
- Tổ chức triển khai hoạt động diễn tập cấp cứu của Bệnh viện
- Tổ chức sinh hoạt chuyên môn (Giao ban, Bình bệnh án, sinh hoạt khoa học, hội chẩn, kiểm thảo tử vong cấp Bệnh viện /Khoa phòng)
Quản lý Hồ sơ Bệnh án
- Quản lý Biểu mẫu Hồ sơ bệnh án
- Quản lý ngân sách và dự trù in ấn biểu mẫu Hồ sơ bệnh án
- Đánh giá tuân thủ Hồ sơ bệnh án, Quy trình chuyên môn
Hỗ trợ quản lý nhân sự chuyên môn
- Kiểm soát thời hạn của đặc quyền y tế Bác sĩ (Full time, Part time, chuyên gia); thẩm định Đặc quyền Y tế về mặt hành chính và đảm bảo cập nhật, lưu giữ Đặc quyền Y tế tại mọi nơi hoạt động của bác sỹ
- Thực hiện công tác đăng ký/cắt giảm hành nghề
- Thực hiện thanh toán chi phí hội chẩn.
Báo cáo chuyên môn
- Thực hiện các báo cáo chuyên môn định kỳ và các báo cáo cho sở ban ngành theo yêu cầu
- Tiếp nhận xử lý các công văn/Các yêu cầu của các đơn vị hành chính nhà nước và tổ chức thực hiện
- Thực hiện kiểm soát các giấy tờ y vụ trước khi trình Lãnh đạo ký duyệt
- Phối hợp với khoa/phòng để phân tích xác định nguyên nhân và tổ chức họp rút kinh nghiệm cácSự cố/phàn nàn về chuyên môn
CÁC CÔNG VIỆC KHÁC
Công tác bảo hiểm
- Làm việc với cơ quan Bảo hiểm Y tế về việc thanh toán Bảo hiểm Y tế.
- Phối hợp với các phòng/ban để rà soát công tác thanh toán chi phí Khám chữa bệnh Bảo hiểm Y tế của khách hàng trước khi ra viện
- Thực hiện xin phê duyệt Danh mục kỹ thuật vật tư tiêu hao
Các công việc khác
- Tham gia đào tạo và đào tạo lại các quy định, quy trình liên quan đến chuẩn JCI
- Tham gia các khóa đào tạo khác có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Bệnh viện (theo yêu cầu)
- Tham gia công tác quản lý chất lượng tại khoa/phòng theo sự phân công của lãnh đạo
- Các công việc theo phân công của Cán bộ lãnh đạo có thẩm quyền
