Chuyên viên Hệ thống Chính sách Nhân sự

1. Xây dựng & cập nhật chính sách nhân sự

• Tham gia nghiên cứu, soạn thảo và cập nhật hệ thống chính sách nhân sự (quy chế lương thưởng, đánh giá, quy trình tuyển dụng, chế độ phúc lợi, nội quy lao động…).

• Rà soát chính sách đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động và phù hợp thực tiễn từng đơn vị thành viên.

• Chuẩn hóa và ban hành bộ chính sách số hóa (policy digitalization) đồng bộ với quy trình và phân hệ trong hệ thống nhân sự.

2. Vận hành hệ thống app nhân sự (HRIS/HRMS)

• Cấu hình và cập nhật các chính sách vào hệ thống app (nghỉ phép, chấm công, lương, KPI…).

• Phối hợp phòng IT hoặc nhà cung cấp phần mềm để tối ưu tính năng, khắc phục lỗi, nâng cấp phiên bản.

• Kiểm tra tính đúng đắn giữa chính sách ban hành và logic hệ thống (workflow, quy trình duyệt, quyền truy cập…).

3. Kiểm soát dữ liệu & báo cáo

• Đảm bảo dữ liệu nhân sự trên hệ thống được cập nhật đúng, đầy đủ và bảo mật.

• Tổng hợp, phân tích dữ liệu từ hệ thống để phục vụ đánh giá, ra quyết định chính sách.

• Hỗ trợ các phòng ban khai thác báo cáo từ hệ thống: nhân sự biến động, chấm công – phép, hiệu suất KPI...

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế, Quản trị hệ thống hoặc liên quan.

• Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chính sách nhân sự hoặc vận hành hệ thống HR.

• Có kiến thức nền tảng về Luật Lao động, tiền lương, bảo hiểm, KPI, chế độ phúc lợi.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm vận hành các hệ thống như SAP SuccessFactors, BaseHRM, Bravo, AMIS, Workday…

• Thành thạo Excel, PowerPoint

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: 25 - 35
• Hình thức: Nhân viên chính thức