CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH VP

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

-Chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ Hành chính văn phòng, Lễ tân, gồm:

−Công tác văn thư lưu trữ, hỗ trợ đưa đón, lưu trú, ăn uống, hội họp, đón tiếp khách theo lịch trình làm việc của Ban Lãnh đạo

−Nhận hồ sơ trình Lãnh đạo ký và chuyển trả các Phòng ban liên quan

−Tiếp nhận, xử lý công văn đi đến, ghi sổ và lưu trữ  theo Quy định

−Thực hiện đặt vé máy bay, Phòng khách sạn và xe đưa đón cho CB-CNV khi đi công tác

−Kiểm soát thanh toán các Chi phí công tác phát sinh

−Kiểm soát các dịch vụ Hành chính (bảo vệ, vệ sinh, chuyển phánh nhanh,…) tại Văn phòng.

−Thực hiện tổng hợp đăng ký và cấp phát VPP, sim điện thoại, Trang thiết bị làm việc cho CB-CNV.

−Tham gia vào các sự kiện phát sinh tại Văn phòng theo phân công của Quản lý trực tiếp.

TIÊU CHUẨN TUYỂN DỤNG

-Có thái độ làm việc tích cực, trung thực, gương mẫu, cẩn thận, khéo léo trong công việc.

-Có kiến thức về nghiệp vụ Thư ký, Lễ tân, đón tiếp khách, tổ chức sự kiện.

-Tiếng Anh giao tiếp tốt; sử dụng vi tính văn phòng thành thạo; kỹ năng đào tạo nghiệp vụ soạn thảo văn bản, văn thư, lưu trữ hồ sơ.

-Giới tính: Nam/ Nữ Độ tuổi: 25-30 tuổi.