CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH

Tóm tắt: Quản lý các họat động Hành chính phù hợp với mục tiêu, định hướng và văn hóa cốt lõi của công ty

Trách nhiệm chính:

. Quản lý chất lượng dịch vụ thuê ngoài: Bảo vệ, Vệ sinh công nghiệp; Chăm sóc cây cảnh, ngoại quan; Suất ăn công nghiệp; Xe thuê ngoài, điều phối xe; Khám sức khỏe định kỳ

. Tổ chức và Quản lý việc mua sắm, cấp phát Bảo hộ lao động, Đồng phục, Sữa, Locker, Văn phòng phẩm…

. Quản lý khách ra vào, sắp xếp logisitic các cuộc meeting đối với khách BODs

. Tổ chức các sự kiện: Ghi nhận thành tích, cập nhật kết quả kinh doanh & mục tiêu cty, YEP, Outing

. Thực hiện các thủ tục Visa, book vé máy bay, khách sạn cho nhân viên khi công tác nước ngoài hoặc hỗ trợ cho khách/chuyên gia

. Thanh toán và quản lý chi phí liên quan admin

. Đề xuất cho quản lý về các dịch vụ hành chính đảm bảo tinh gọn, hiệu quả

. Thực hiện các công việc khác được giao bởi Quản lý/Ban giám đốc (nếu có)

Yêu cầu:

. Tốt nghiệp Đại học với 2-5 năm kinh nghiệm về hành chánh ở môi trường sản xuất

. Kỹ năng giao tiếp hiệu quả

. Khả năng học hỏi và phát triển

. Năng lực phân tích và giải quyết vấn đề

. Khả năng xoay sở và tập trung vào hiệu quả công việc

. Làm việc chủ động, chịu trách nhiệm trong công việc

* Lương thưởng cạnh tranh so với năng lực

* Cơ hội học hỏi và phát triển

* Ngày nghỉ: 02 Thứ Bảy/tháng, 15 ngày phép năm

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: 25 - 30
• Hình thức: Nhân viên chính thức