Work location: Ho Chi Minh
Salary:
Industry: Human Resources , Administrative / Clerical
Deadline to apply:
Level: Experienced (Non - Manager)
Experience:
Vị trí này là thành viên của Bộ phận Nhân sự, trong bộ phận đã có nhân sự chuyên phụ trách việc Tuyển dụng và Tiền lương & Phúc lợi.
Bên dưới là một số đầu mục công việc chính của vị trí này:
1- Quản lý dữ liệu của ứng viên và thao tác hệ thống Nhân sự:
Gửi thông báo cho các bộ phận liên quan khi có Nhân viên mới nhận việc.
Chuẩn bị Thư mời nhận việc, các thỏa thuận và các loại giấy tờ cần thiết mà ứng viên phải ký khi nhận việc.
Làm việc với các nhà cung cấp hệ thống (phần mềm Nhân sự) để chỉnh sửa thông tin nhân sự khi có sai sót hoặc lỗi hệ thống.
2- Hỗ trợ tiếp nhận nhân viên mới (Onboarding):
Hoàn tất việc kiểm tra và phối hợp kịp thời với các phòng ban để thông báo về nhân sự mới.
Chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị cho nhân viên mới trước ngày làm việc.
Thực hiện việc đặt hàng và thanh toán welcome kit cho nhân viên mới theo quy trình (nếu có).
3- Quản lý chính sách và tài liệu nhân sự:
Thực hiện việc nhân bản, cập nhật, điều chỉnh và theo dõi cho đến khi nội quy công ty, các quy trình, chính sách được hoàn thành.
Rà soát và bổ sung các tài liệu đầu vào nhân viên như Mô tả công việc và các loại thỏa thuận theo yêu cầu công ty.
4- Công việc hành chính và Công đoàn:
Phụ trách hành chính tại các văn phòng TP.HCM (SGN), Đà Nẵng (DAD) và phối hợp với văn phòng Hà Nội (HAN) để thực hiện các thủ tục giấy tờ, thanh toán và ký kết liên quan đến hoạt động nhân sự.
Hỗ trợ Chủ tịch Công đoàn kiểm tra ngân sách, số lượng đoàn viên và danh sách nhân viên thuộc Công đoàn của từng công ty.
Gửi thông báo đến đoàn viên về các quyền lợi từ chính sách Công đoàn (như 8/3, 20/10) theo yêu cầu của HRM.
Chịu trách nhiệm rà soát, sao chép, cập nhật, bổ sung, trình ký các tài liệu, giấy tờ, chính sách liên quan đến Công đoàn của các công ty thuộc công ty.
5- Hỗ trợ nhân viên thực hiện quy trình nghỉ việc:
Theo dõi, kiểm tra và xác nhận danh mục bàn giao khi nhân viên nghỉ việc (như thẻ xe, đồng phục, thẻ nhân viên...).
Thu thập và hỗ trợ nhân viên hoàn tất hồ sơ nghỉ việc.
.
.
.
Ngoài ra, trong thời gian đầu và ngắn hạn, vị trí này sẽ đóng vai trò HR System Coordinator (hiện tại bộ phận Nhân sự của ITL Group đang triển khai hệ thống Nhân sự mới), cụ thể:
1. Tổ chức cuộc họp:
2. Là cầu nối tương tác giữa ITL và nhà cung cấp (NCC):
3. Thủ tục giấy tờ:
4. Các tasks phát sinh khác:
https://itlvn.com/
52 Trường Sơn, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ
American International Hospital (AIH)
Work location: Ho Chi Minh
Salary: 15,000,000 - 18,000,000 VND
Chuyên viên Hành chính nhân sự tổng hợp - Công ty TNHH WNS
Trung tâm Hướng nghiệp - Tư vấn việc làm Trường Đại học Mở Tp.HCM
Work location: Ho Chi Minh
Salary: Negotiable
Chuyên viên hành chính nhân sự
Work location: Ho Chi Minh
Salary: 12,000,000 - 15,000,000 VND
Chuyên viên hành chính nhân sự
CÔNG TY TNHH BẤT ĐỘNG SẢN SMARTLAND
Work location: Ho Chi Minh
Salary: 13,000,000 - 16,000,000 VND
Chuyên viên hành chính nhân sự tổng hợp
Công ty Cổ phần Đầu tư Nắng Ban Mai
Work location: Ho Chi Minh
Salary: 13,000,000 - 15,000,000 VND
Work location: Ho Chi Minh
Salary: 17,000,000 - 22,000,000 VND
Nhân viên Hành Chính Nhân Sự [Bình Tân].
Confidential
Work location: Ho Chi Minh
Salary: 10,000,000 - 14,000,000 VND
Chuyên viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp
CÔNG TY TNHH MTV KỸ THUẬT TÚ LỘC
Work location: Ho Chi Minh
Salary: 14,000,000 - 16,000,000 VND
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Toàn Cầu Xanh
Work location: Ho Chi Minh
Salary: 18,000,000 - 22,000,000 VND
TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Giao Nhận Vận Tải Long Phú
Salary: Competitive