2.1. Tuyển dụng & Onboarding
- Thực hiện quy trình tuyển dụng từ đăng tin – sàng lọc – phỏng vấn – ký hợp đồng.
- Phối hợp với các trưởng bộ phận để xác định nhu cầu và tiêu chí tuyển dụng.
- Chuẩn bị hồ sơ, thiết lập email công ty, tổ chức chào đón và hướng dẫn hội nhập cho nhân sự mới.
- Theo dõi hiệu quả tuyển dụng và hỗ trợ đánh giá sau thử việc.
2.2. Đào tạo – Phát triển nhân sự
- Lên kế hoạch đào tạo nội bộ theo quý (onboarding, chuyên môn, kỹ năng mềm).
- Tổ chức các buổi chia sẻ kiến thức (sharing session, workshop nội bộ).
- Ghi nhận kết quả đánh giá, lưu trữ hồ sơ đào tạo.
2.3. Quản lý hồ sơ – Hành chính nhân sự
- Cập nhật hồ sơ nhân sự, quyết định, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng.
- Theo dõi chấm công, phê duyệt nghỉ phép, kiểm soát dữ liệu đầu vào cho bảng lương.
- Thực hiện hoặc hỗ trợ đánh giá thử việc, đánh giá hiệu suất định kỳ (KPIs/OKRs).
- Quản lý nội quy, xử lý vi phạm nhỏ, hỗ trợ xử lý khiếu nại nội bộ.
2.4. Lương – Thưởng – Phúc lợi (C&B)
- Tổng hợp dữ liệu chấm công, tăng ca, nghỉ phép để đề xuất bảng lương hàng tháng.
- Phối hợp kế toán để chi trả lương, phụ cấp, hoa hồng, thưởng KPI theo quy định.
- Quản lý và cập nhật các chính sách lương – thưởng – phúc lợi (du lịch, sinh nhật, lễ tết, team building…).
- Hỗ trợ đề xuất và thực thi các chương trình thi đua, ghi nhận thành tích ( nhân sự tiêu biểu,…).
- Theo dõi và thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, bảo hiểm tự nguyện (nếu có).
- Cập nhật bảng lương và cam kết bảo mật thông tin lương/phúc lợi của toàn công ty.
2.5. Quản trị hành chính – văn phòng
- Quản lý trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, phòng họp, khu vực thiền, phòng trà…
- Là đầu mối làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (vệ sinh, sửa chữa, bảo vệ…).
- Chuẩn bị công tác Tâm linh định kỳ hàng tháng
- Soạn thảo – lưu trữ công văn, quyết định, biểu mẫu nội bộ.
2.6. Gắn kết nội bộ & Văn hóa doanh nghiệp
- Tổ chức sinh nhật, lễ tết, team building, các sự kiện nội bộ định kỳ.
- Phối hợp truyền thông văn hóa tổ chức các cuộc thi, phong trào gắn kết nội bộ, chia sẻ bài học từ nội bộ, lan tỏa cảm hứng làm việc.
- Thu thập phản hồi nhân viên, đề xuất cải tiến chính sách.
