Chuyên viên dự án

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Giới thiệu Viện Đại học Sydney Việt Nam (SVI)/About the University of Sydney Vietnam Institute (SVI):

SVI là một trung tâm nghiên cứu và hợp tác đa lĩnh vực, được thành lập dưới hình thức doanh nghiệp xã hội theo quy định của luật pháp Việt Nam. Công ty được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi và củng cố sự trao đổi tư duy và sáng tạo giữa các nhà nghiên cứu, học giá, và cộng đồng nói chung của Úc và Việt Nam.

SVI is a multidisciplinary research and engagement hub established as a social enterprise under the laws of Vietnam. It is designed to facilitate and strengthen intellectual and creative exchange between Australian and Vietnamese researchers, academics and the broader community.

Xây dựng trên nền tảng giáo dục và nghiên cứu hàng đầu thế giới của Đại học Sydney trong nhiều lĩnh vực và các sự hợp tác về học thuật quan trọng và lâu đời với Việt Nam trong suốt 50 năm qua. SVI sẽ thực hiện tầm nhìn của Đại học Sydney về sự hợp tác bền vững, cùng có lợi trong tất cả các mức độ của giáo dục đại học và hợp tác nghiên cứu.

Building on the University of Sydney’s world-class education and research across a broad range of disciplines and its significant and long-standing academic partnerships in Vietnam over the last 50 years, SVI will realise the University’s vision for sustainable, mutually beneficial cooperation across all levels of higher education and research engagement.

Nhiệm vụ và trách nhiệm/Duties and Responsibilities:

Hỗ trợ quá trình triển khai nghiên cứu/Support for study implementation process:

• Làm việc, phối hợp cùng nhóm triển khai dự án để xây dựng và phát triển tài liệu nghiên cứu và truyền thông sức khỏe./Working with the project team on study documents and health promotions materials development.
• Làm việc, phối hợp cùng nhóm triển khai dự án để xin phê duyệt cần thiết cho dự án và các nghiên cứu phụ liên quan./Working with the project team to obtain required approvals for the project, and associated sub-studies.
• Phối hợp và liên hệ với các cơ sở y tế để chuẩn bị, tổ chức hội thảo và đào tạo./Liaising with health facilities to organize workshops and in-service training.
• Làm việc, phối hợp cùng nhóm triển khai dự án để xem xét dữ liệu thu thập được./Working with the project team to review the collected data.
• Hợp tác với nhóm triển khai dự án để theo dõi tiến độ dự án, nhận diện khó khăn thách thức và đề xuất giải pháp./Collaborating with the project team to monitor project progress, identify challenges, and propose solutions.
• Làm việc, phối hợp cùng nhóm triển khai dự án trong soạn thảo các báo cáo và bài trình bày liên quan đến dự án./Working with the project team to prepare project reports and presentations.

Hợp tác nhóm/Team collaboration:

• Làm việc chặt chẽ với Quản lý nghiên cứu và Nghiên cứu viên chính/Working closely with the Study Manager and Chief Investigators;
• Thông báo cho Giám đốc Đơn vị Thử nghiệm lâm sàng và Nghiên cứu viên chính về những vấn đề nảy sinh trong nghiên cứu/Notifying Director of Clinical Trials Unit and Chief Investigators about problems arising in the study.
• Tham gia vào các buổi họp của nhóm nghiên cứu để chia sẻ kinh nghiệm và trau dồi vốn kiến thức của những thành viên khác trong nhóm/Participate in study team meetings to share experience and contribute to the knowledge of others in the team;

Tiến hành kiểm kê định kỳ tại văn phòng, tổng hợp các yêu cầu về vật tư ở các khu vực và xử lý quy trình mua sắm để đảm bảo hoạt động nghiên cứu diễn ra trôi chảy và không bị ảnh hưởng bởi việc thiếu vật tư/Make regular inventory in office, consolidate the consumable requests from assigned areas and process the purchasing procedure to ensure the research and office activities running smoothly without consumables shortage; Hỗ trợ hậu cần/Logistical support:

• Tham gia dịch tài liệu nghiên cứu (Việt – Anh – Việt)/ Engage in translate study documents (Vietnamese - English – Vietnamese)
• Hỗ trợ các công việc liên quan đến tài chính nghiên cứu (ví dụ: bồi hoàn người tham gia, thanh toán cho điểm nghiên cứu, thu thập chứng từ tài chính,…)/ Support financial activities (e.g. participant reimbursements, site payments, collect invoices and financial documents,…).
• Hỗ trợ việc thu thập báo giá cho thiết bị, vật tư, và dịch vụ khi cần thiết/Assist collecting quotation for equipment, consumables, and services when required;
• Chuẩn bị hợp đồng với các nhà cung cấp theo chính sách của Viện Đại học Sydney Việt Nam/Prepare contracts with suppliers per the University of Sydney Vietnam Institute policies;

Các công việc khác/Other tasks:

• Các công việc khác như yêu cầu/Other tasks as required.