Mục đích công việc:
Chịu trách nhiệm triển khai các hoạt động mua sắm thuộc lĩnh vực chuyên môn được phân công bao gồm (i) Hàng hoá/dịch vụ CNTT/công trình xây dựng, cải tạo sửa chữa cơ sở vật chất; (ii) Hàng hoá/dịch vụ thuộc lĩnh vực MARCOM & MKT; (iii) Hàng hoá thiết bị văn phòng, thiết bị kho quỹ và các dịch vụ hàng hóa khác.
Trách nhiệm:
- Thực hiện các hoạt động mua sắm theo các phương thức mua sắm hiệu quả nhất. Thực hiện việc mua hàng được đảm bảo đúng tiến độ, trong ngân sách được phê duyệt.
- Tìm kiếm, đánh giá, thương thảo, lựa chọn nhà thầu/đối tác cung cấp hàng hoá dịch vụ với giá cả hợp lý nhất phục vụ cho các nhu cầu của VIB.
- Nghiên cứu thị trường, xu hướng thị trường, đưa ra nhận định, phân tích thị trường nhằm đảm bảo lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất, hợp lý nhất.
- Quản lý danh mục nhà cung cấp và triển khai công tác đánh giá nhà cung cấp định kỳ.
- Quản lý danh mục hàng hoá mua sắm nhằm đảm bảo việc mua hàng luôn đúng chủng loại, chất lượng.
- Tư vấn cho các đơn vị trong hệ thống thông tin về danh mục/giá cả/chất lượng hàng hoá dịch vụ có liên quan.
- Thực hiện thống kê, chuẩn hóa danh mục hàng hoá mua sắm định kỳ.
- Thực hiện các giải pháp kiểm soát rủi ro hoạt động trong quá trình mua sắm.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp quản lý giao.
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp đại học, ưu tiên chuyên ngành về kiến trúc, xây dựng, tài chính, kinh tế, ngoại thương, marketing, CNTT.
- Có tối thiểu 5-6 năm (Chuyên viên cao cấp)/3-4 năm (Chuyên viên chính)/ 2 năm (Chuyên viên) kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm, mua bán ngoại thương/Marketing.
- Am hiểu về Marketing, thị trường hàng hóa trong các lĩnh vực hàng hoá dịch vụ CNTT/Thiết bị văn phòng.
- Am hiểu kiến thức pháp luật về hoạt động thương mại.
- Có khả năng thiết kế, đọc và bóc tách khối lượng dự toán đáp ứng nhu cầu kinh doanh của ngân hàng về chủng loại, giá cả, xu hướng thị trường.
- Có kỹ năng hoạch định kế hoạch mua sắm ngân hàng.
- Có kỹ năng đàm phán và thương lượng tốt, khả năng thuyết phục và thuyết trình tốt.
- Thành thạo vi tính văn phòng.
- Sử dụng tốt tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).
