Mục đích công việc:
Chịu trách nhiệm (i) tư vấn và hỗ trợ các đơn vị thực hiện thủ tục sắp xếp lại cơ cấu tổ chức nhằm tối ưu hóa nguồn lực và vận hành; (ii) quản trị hệ thống quản lý cơ cấu tổ chức (OMS).
Trách nhiệm chính:
- Tư vấn và hỗ trợ các Khối/Ban trong quá trình thực hiện các thủ tục thay đổi cơ cấu tổ chức đảm bảo kịp thời và đúng quy định;
- Quản lý dữ liệu mô tả công việc; Phối hợp với HRBP và cán bộ quản lý các Khối/Ban cập nhật dữ liệu mô tả công việc kịp thời, đầy đủ; Hướng dẫn, tư vấn và hỗ trợ xây dựng mô tả vị trí công việc cho các bên liên quan theo yêu cầu;
- Quản lý hệ thống OMS, đảm bảo dữ liệu được cập nhật kịp thời để ứng dụng trơn tru và hiệu quả trong mọi hoạt động nhân sự;
- Xây dựng các báo cáo về cơ cấu tổ chức định kỳ và theo yêu cầu;
- Tham gia triển khai các dự án của Ban Nhân sự và thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân lực hoặc các lĩnh vực liên quan;
- Tối thiểu 3 - 4 năm (Chuyên viên cao cấp), 2- 3 năm (Chuyên viên chính), 1 năm (Chuyên viên) kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự. Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Tài chính – Ngân hàng;
- Có khả năng năng tư duy chiến lược, lập kế hoạch và giải quyết vấn đề tốt;
- Kỹ năng phân tích và kỹ năng viết tốt;
- Kỹ năng tạo dựng quan hệ và giao tiếp tốt;
- Khả năng làm việc hướng tới kết quả làm việc và hoàn thành công việc đúng thời hạn;
- Chủ động trong công việc, có khả năng sáng tạo và tinh thần cầu thị;
- Thành thạo máy tính (Excel, Powerpoint…);
- Tiếng Anh - Kỹ năng nói và viết tốt.
