Chuyên viên C&B

Mô tả chung /General Description:

1. Đảm bảo thực hiện chấm công, tính lương trong hệ thống chính xác, đúng tiến độ.

2. Thực hiện các báo cáo và phân tích thu nhập hàng tháng đúng tiến độ và nội dung cụ thể

chính xác.

3. Báo cáo, đề xuất cải tiến và hoàn thiện quy trình chấm công, tính lương để đáp ứng mục

tiêu sản xuất kinh doanh của Tổng công ty.

Nhiệm vụ chính / Main tasks:

1. Quản lý Hồ sơ Nhân sự.

2. Thực hiện các chế độ về Hợp đồng Lao động (ký mới, gia hạn), hỗ trợ các vấn đề liên quan

đến việc thực hiện nội quy & kỷ luật lao động.

3. Cập nhật/ thực hiện các chế độ chính sách liên quan đến luân chuyển, bổ nhiệm, bãi nhiệm,

thay đổi cấp bậc, thủ tục thôi việc.

4. Cập nhật & truyền thông các chế độ/ chính sách liên quan đến việc chi trả

lương/thưởng/phúc lợi.

5. Thực hiện nghiệp vụ tính lương, thưởng và các khoản chi trả khác liên quan tiền công/tiền

lương.

6. Lập và thực hiện các thủ tục nộp báo cáo BHXH, BHYT, BHTN, PIT theo quy định của

công ty & pháp luật.

7. Thực hiện đầy đủ, chính xác tất cả các chứng từ (bảng công, bảng lương, thuế TNCN,

BHXH,…) trước khi trình ký và thanh toán.

8. Theo dõi và phối hợp với đối tác bảo hiểm đảm bảo quyền lợi bảo hiểm sức khỏe và tai nạn

cho nhân viên công ty theo chính sách chung.

9. Thiết lập, quản lý cơ sở dữ liệu và đảm bảo bảo mật thông tin cho nhân viên công ty.

10. Hỗ trợ các phòng ban trong công ty tuân thủ chính sách và thủ tục có liên quan việc chi trả

và phúc lợi.

11. Theo dõi, cập nhật, báo cáo chấm công, ngày nghỉ (phép năm, nghỉ ốm, nghỉ chế độ…)

đảm bảo thực hiện đúng và đầy đủ các chính sách liên quan quyền lợi nhân viên.

12. Lập báo cáo tình hình chi trả, tiền lương, SI, HI, PIT theo yêu cầu của quản lý.

13. Đề xuất giải pháp và giái quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi chuyên môn.

14. Những công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu / Requirements:

Học vấn - Tốt nghiệp Đại Học.

Chuyên môn - Quản trị kinh doanh/ Kinh tế/ Quản trị Nguồn nhân lực.

Vi tính - Sử dụng thành thạo tin học văn phòng

Kinh nghiệm :

- 3 năm ở vị trí tương đương.

- Kiến thức về quản trị nhân sự, chấm công, tính lương.

- Kiến thức luật, thuế/ luật lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp…

Kỹ năng Năng lực chuyên môn:

- Kỹ năng khảo sát nhân sự, chấm công, tính lương, giải quyết hồ sơ bảo hiểm và soạn thảo hợp đồng lao động Năng lực bổ trợ:

- Kỹ năng làm việc nhóm

- Kỹ năng giao tiếp

- Kỹ năng giải quyết vấn đề & ra quyết định

- Kỹ năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng

Các yêu cầu khác:

- Có đủ sức khỏe để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao.

- Chịu được áp lực công việc cao

- Có tinh thần trách nhiệm

- Linh hoạt, cầu tiến, chủ động, cẩn thận, chăm chỉ

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: 26 - 32
• Hình thức: Nhân viên chính thức