Chuyên viên C&B

I. Công tác lương thưởng & đãi ngộ

• Lưu trữ, sắp xếp và cập nhật hồ sơ lương.
• Xử lý các văn bản đề xuất tăng lương, kỷ luật và các chứng từ liên quan đến lương.
• Theo dõi việc chấm công và đảm bảo nhân viên thực hiện đúng nội quy lao động.
• Theo dõi và quản lý chế độ nghỉ phép, tăng ca, làm ngoài giờ,...
• Làm việc với ngân hàng để lập hồ sơ và làm thẻ ATM nhận lương cho nhân viên.
• Cập nhật quy định mới của Pháp luật về các chế độ lương thưởng, chính sách,... để có sự bổ sung, chỉnh sửa cho phù hợp.
• Giải đáp mọi thắc mắc của nhân viên về vấn đề tiền lương, phụ cấp.
• Tập hợp và quản lý kiểm soát KPI của nhân viên.

II. Công tác về thuế

• Lên danh sách các nhân sự cần nộp thuế TNCN để làm hóa đơn thu nộp thuế.
• Áp dụng công thức thu thuế trên bảng tính lương để đưa ra con số chính xác nhất.
• Hướng dẫn hồ sơ và làm thủ tục đăng ký thuế cho nhân viên.
• Viết và quản lý biên lai khấu trừ thuế TNCN.
• Tổng hợp, quản lý số liệu thuế TNCN hàng tháng.
• Báo cáo thuế TNCN hàng năm.
• Tư vấn và hướng dẫn nhân viên về vấn đề thuế TNCN.

III. Công tác bảo hiểm và công đoàn

• Cập nhật số liệu BHXH, BHYT, BHTN để hoàn thiện hồ sơ cho nhân viên.
• Thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm như tăng giảm, chế độ ốm đau thai sản và ĐNTT bảo hiểm xã hội.
• Đảm bảo thực hiện chế độ phúc lợi cho nhân viên theo quy định của công ty và công đoàn.
• Tư vấn, giải đáp và hướng dẫn nhân viên các vấn đề về bảo hiểm, chính sách, chế độ chung của công ty.
• Theo dõi, cập nhật và báo cáo tình hình nhân sự cho trưởng bộ phận hoặc nhà quản lý.

IV. Công tác hành chính – nhân sự

• Hỗ trợ soạn thảo các văn bản hành chính: thông báo, quyết định, công văn nội bộ…
• Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ nhân sự và hồ sơ hành chính theo quy định.
• Quản lý, cấp phát và theo dõi văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ.
• Theo dõi và cập nhật thông tin áp mã giảm giá ăn uống cho nhân viên.
• Sắp xếp hồ sơ nhân sự.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ.
• Hỗ trợ công tác kiểm tra nội quy, tác phong, môi trường làm việc.
• Hỗ trợ in ấn, trình kí HS.
• Thực hiện các hồ sơ thanh toán của bộ phận nhân sự.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng nhóm Hành chính Nhân sự

• Nam, nữ độ tuổi từ 27 trở lên
• Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, kinh doanh hoặc các ngành có liên quan
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm vị trí tương đương và ít nhất 3 năm kinh nghiệm C&B
• Am hiểu luật Lao động, luật về Bảo hiểm xã hội, luật thuế TNCN
• Ưu tiên đã tiếp xúc và làm việc trên các phần mềm Quản trị nhân sự (HRM)…
• Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng tư duy sáng tạo & giải quyết vấn đề tốt

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: 27 - 35
• Hình thức: Nhân viên chính thức