Bình Dương_Lễ Tân Hành Chánh kiêm HSE (Nhà máy Nội Thất)

1. Công tác Hành chính – Lễ tân (60%)

• Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và dịch vụ liên quan (mua sắm, kiểm kê, bảo trì).
• Quản lý công văn đến – đi, chuyển phát nhanh; lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính theo quy định.
• Phối hợp theo dõi chấm công, tổng hợp công; hỗ trợ hồ sơ lao động (HĐLĐ, phụ lục, quyết định, BHXH).
• Thực hiện công tác lễ tân – tiếp khách: hướng dẫn khách, quản lý ra vào, cấp thẻ khách, trực điện thoại/email.
• Điều phối công việc hậu cần văn phòng: vệ sinh, phòng họp, nước uống, đặt tiệc và công tác phí.
• Tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ và hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu.

2. Công tác HSE (40%)

• Theo dõi, kiểm tra định kỳ công tác PCCC; quản lý trang thiết bị và hồ sơ PCCC.
• Lập kế hoạch, phối hợp tổ chức huấn luyện an toàn lao động cho người lao động.
• Phối hợp điều tra, báo cáo tai nạn lao động theo quy định.
• Quản lý hồ sơ môi trường (xả thải, quan trắc, báo cáo liên quan).
• Kiểm tra việc sử dụng trang bị bảo hộ lao động tại nhà máy.
• Lập và tổng hợp báo cáo HSE định kỳ hàng tháng

Quá trình trao đổi công việc dự kiến có 2 buổi

• Buổi 1: Trao đổi với Nhân sự (Online)
• Buổi 2: Phỏng vấn trực tiếp với Team Leader tại nhà máy

• Địa điểm làm việc: Văn phòng của Nhà máy ở KCN Sóng Thần 1
• Độ tuổi & trình độ: 23–35 tuổi; tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các ngành Hành chính – Nhân sự, Quản trị, Môi trường, An toàn lao động hoặc tương đương.
• Nền tảng chuyên môn: Có kiến thức cơ bản về an toàn lao động, PCCC, môi trường; sẵn sàng học hỏi và tiếp thu trong quá trình được đào tạo.
• Kinh nghiệm: Có từ 2 năm kinh nghiệm Hành chính – Lễ tân; ứng viên đã từng làm qua các vị trí HSE là một lợi thế
• Tố chất & kỹ năng làm việc: Cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động trong công việc; phối hợp tốt với nhiều bộ phận

• Bằng cấp: College
• Độ tuổi: 23 - 35
• Giới tính: Nữ
• Hình thức: Nhân viên chính thức
• Thử việc: 2 tháng
• Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu: 8g00 đến 17g00 / Thứ Bảy: 8g00 đến 12g00
• Thời vụ/ Nghề tự do:

  Kỹ năng hành chính – vận hành nội bộ
  Kỹ năng phối hợp & làm việc đa bộ phận
  Huấn luyện chuyên môn HSE (An toàn – PCCC – Môi trường)
  

• Đồng nghiệp:

  - Chuyên nghiệp
  - Nhiệt tình
  - Hòa đồng, thân thiện

• Phúc lợi:

  - Các chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định pháp luật
  - Thưởng lễ 30/4, 1/5, 2/9, ..., thưởng tháng 13 theo doanh thu công ty
  - Thưởng, nghỉ chế độ dành cho nhân viên
  - Khám sức khỏe định kỳ, bảo hiểm tai nạn
  - Tham gia các hoạt động gắn kết, phát triển văn hóa doanh nghiệp: team building,YEP

• Phụ cấp khác:

  - Xăng xe
  - Cơm trưa
  - Sim điện thoại

• Ngày nghỉ:

  - 12 ngày phép năm, nghỉ chế độ phúc lợi
  - Nghỉ Lễ, Tết theo quy định nhà nước và công ty