Mô tả công việc

Hỗ trợ Quản lý dự án trong công tác điều phối và quản lý hồ sơ dự án.
Quản lý, lưu trữ và cập nhật các tài liệu: hợp đồng, bản vẽ, hồ sơ nghiệm thu, biên bản họp, hồ sơ thanh toán, bảo hành.
Theo dõi tiến độ hồ sơ, tiến độ giao hàng, nghiệm thu và các đầu việc của dự án.
Chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản và theo dõi các nội dung sau cuộc họp.
Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Thiết kế, Mua hàng, Nhà máy và Giám sát để đảm bảo thông tin xuyên suốt.
Lập báo cáo tiến độ định kỳ theo yêu cầu.
Thực hiện trình ký các biên bản nghiệm thu tại dự án khi có yêu cầu cấp quản lý
Công việc cụ thể trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành Quản trị, Xây dựng, Kinh tế, hoặc tương đương.
Có từ 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký dự án, Điều phối dự án hoặc Hành chính công trình (DC).
Thành thạo Word, Excel và các công cụ quản lý tài liệu.
Cẩn thận, chủ động, có kỹ năng tổ chức và giao tiếp tốt
Có xe đưa rước tại TP. HCM (gần Công viên Hoàng Văn Thụ và Công Viên Phú Lâm)

Thông tin tham khảo

Mức lương phổ biến cho “Thư ký”: 8,6 – 12,2 triệu/tháng, trung bình 10,4 triệu (235 mẫu tin, VietnamSalary). Xem chi tiết lương
Thị trường tại Hồ Chí Minh: 8.608 tin đang mở từ 2.542 doanh nghiệp. Xem việc làm tại Hồ Chí Minh
Nguồn tin: Nguồn: CareerViet · đăng 09/09/2026