[VT Production - Quận 7] Sales Admin Executive

• A. Hồ sơ thầu & hồ sơ kinh doanh
• Chuẩn bị, rà soát và hoàn thiện hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của khách hàng.
• Theo dõi tiến độ các gói thầu từ giai đoạn chào thầu đến ký kết hợp đồng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để thu thập hồ sơ pháp lý, kỹ thuật, năng lực và các tài liệu cần thiết phục vụ đấu thầu.
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ thầu, hợp đồng, báo giá và các tài liệu kinh doanh.
• B. Quản lý forecast & đơn hàng
• Tiếp nhận forecast từ khách hàng, dealer và tổng hợp định kỳ.
• Theo dõi tình hình thực hiện forecast, đơn hàng và kế hoạch giao hàng.
• Phối hợp với các bộ phận Sản xuất, SCM, Kho vận để cập nhật tình trạng cung ứng hàng hóa.
• Theo dõi các đơn hàng từ khi tiếp nhận đến khi hoàn tất giao hàng.
• C. Điều phối & theo dõi khách hàng/đại lý
• Tham gia các cuộc họp định kỳ với khách hàng, dealer và các phòng ban nội bộ để cập nhật tình hình kinh doanh.
• Theo dõi và thúc đẩy tiến độ đặt hàng, mua hàng, giao hàng và thanh toán của khách hàng/đại lý.
• Cập nhật các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp nhằm đảm bảo tiến độ thực hiện đơn hàng.
• Duy trì mối quan hệ và hỗ trợ khách hàng trong quá trình thực hiện hợp đồng.
• D. Báo cáo & phân tích
• Tổng hợp và lập các báo cáo forecast, đơn hàng, doanh số, công nợ và tình trạng giao hàng.
• Cập nhật dữ liệu trên các hệ thống quản lý nội bộ.
• Hỗ trợ phân tích dữ liệu kinh doanh phục vụ công tác quản lý và ra quyết định.

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Logistics hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí ứng tuyển.
• Thành thạo tin học văn phòng và các công cụ phân tích dữ liệu.
• Chủ động, giao tiếp hiệu quả, tư duy logic.

THU NHẬP VÀ PHÚC LỢI

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực.
• Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc trong năm, thưởng lễ tết, thưởng dự án.
• Phụ cấp ăn trưa tại Công ty, chế độ sinh nhật, hiếu hỉ, khám sức khỏe.
• BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Du lịch/team building cùng công ty.
• Được tham gia các khóa đạo tạo nâng cao kỹ năng quản lý, nghề nghiệp.