[VINPRO - HCM] TRỢ LÝ PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC

• VINTD-5369
• Toàn thời gian cố định
• Hành chính/Thư ký
• 1
• 14/12/2018
• VINPRO
• TP Hồ Chí Minh.

Apply

Mô tả công việc

1. Tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, phù hợp của các tài liệu, tờ trình của các bộ phận chuyển đến trước khi trình PTGĐ; tổng hợp các báo cáo định kỳ/ đột xuất của các cá nhân/ bộ phận trình PTGĐ.
2. Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo/ quyết định của PTGĐ cho các cá nhân/bộ phận; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc triển khai các chỉ đạo/ quyết định/ ý kiến của PTGĐ.
3. Hỗ trợ PTGĐ giám sát, đôn đốc các bộ phận/ cơ sở trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch theo chức năng đã được phân công.
4. Tham gia các dự án/ công việc trong từng giai đoạn theo yêu cầu của PTGĐ (vd: việc lập mục tiêu, xây dựng kế hoạch hành động, tìm hiểu thông tin về các thông lệ ngành,…).
5. Sắp xếp, đăng ký và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của PTGĐ.
6. Mời họp, chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thanh viên dự họp theo triệu tập của PTGĐ.
7. Tham gia các cuộc họp, ghi chép biên bản, thông báo kết luận các cuộc họp do TGĐ chủ trì hoặc được PTGĐ chỉ định tham gia.
8. Thực hiện các công việc hành chính của Văn phòng PTGĐ (chấm công, đặt văn phòng phẩm, photo tài liệu,…)
9. Tự trau dồi các kiến thức về thị trường, hoạt động vận hành cũng như các kiến thức pháp luật có liên quan.
10. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của PTGĐ

Yêu cầu

- Ưu tiên nam/nữ tốt nghiệp ĐH Ngoại Thương, RMIT chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính.
- Tuổi từ 22 - 28, nhanh nhẹn, tư duy tốt, linh hoạt, trung thực đáng tin cậy.
- Có hiểu biết về nghiệp vụ trợ lý, thư ký
- Tiếng Anh tốt, tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kỹ năng tổng hợp và phân tích dữ liệu
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc.

Quyền lợi

- Lương, thưởng và các chế độ phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn: được đặc biệt ưu đãi khi sử dụng các hệ thống dịch vụ cɑo cấp củɑ Ƭập đoàn Vingroup như: Vinpeɑrl, Vinmec, Vinschool...
- Được đào tạo nâng cɑo nghiệp vụ
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả

Nộp qua e-mail: Gửi Hồ Sơ về địa chỉ mail : **********@vinpro.net
Tiêu đề hồ sơ : Vinpro - quận - Họ và tên - vị trí