[UNIMEDIA] Event Planning & Account Executive

• A. Quản lý khách hàng & điều phối dự án - Là đầu mối liên hệ chính với khách hàng. - Theo sát tiến độ, đảm bảo các hạng mục diễn ra đúng timeline, chất lượng và ngân sách. - Quản lý hợp đồng, hồ sơ, thanh toán, nghiệm thu dự án. - Phản hồi nhanh chóng các yêu cầu và xử lý tình huống phát sinh khi có yêu cầu từ khách hàng.
• B. Lập kế hoạch & sáng tạo ý tưởng - Tiếp nhận brief và nghiên cứu thị trường, insight khách hàng để xây dựng concept sáng tạo. - Phối hợp cùng team marketing lên proposal hoàn chỉnh (ý tưởng, kịch bản, kế hoạch triển khai, timeline). - Phối hợp với các bộ phận nội bộ (Creative, Design, Production) để hiện thực hóa ý tưởng. - Chuẩn bị master plan và checklist chi tiết cho từng hạng mục. - Kiểm soát ngân sách dự án và tối ưu chi phí theo yêu cầu.

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan. - Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong ngành Event/Activation/Agency, từng làm ở vị trí Planning hoặc Account (ưu tiên ứng viên từng làm cả hai mảng). - Khả năng sáng tạo và tư duy chiến lược tốt, có kỹ năng viết proposal và thuyết trình. - Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống tốt. - Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; biết dùng các công cụ quản lý dự án là lợi thế. - Có thể làm việc ngoài giờ và đi công tác.

Kỹ năng chuyên môn

• Giao tiếp & thuyết trình: Trình bày ý tưởng và báo cáo tiến độ chuyên nghiệp, rõ ràng. - Quản lý khách hàng: Duy trì mối quan hệ, tư vấn giải pháp, xử lý yêu cầu phát sinh. - Điều phối giữa các team nội bộ (Creative, Design, Production, Logistics…) và nhà cung cấp. - Hợp đồng & pháp lý: Hiểu các điều khoản cơ bản của hợp đồng dịch vụ và quy trình nghiệm thu - Tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint/Keynote. - Thiết kế cơ bản: Biết sử dụng Canva, Photoshop, công cụ AI ở mức cơ bản để chỉnh sửa file nhanh.