Mô tả công việc
- Công tác lễ tân: Tiếp nhận, phân loại, lưu chuyển thư tín, công văn, tài liệu; tiếp nhận các cuộc gọi tổng đài và điều phối đón tiếp khách đến văn phòng. · Công tác hành chính văn phòng: - Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị; đảm bảo cơ sở vật chất luôn trong tình trạng hoạt động tốt. - Chuẩn bị phòng họp, trang thiết bị, trà nước phục vụ cho các cuộc họp nội bộ và tiếp đối tác theo lịch trình. - Duy trì không gian làm việc: Giám sát công tác vệ sinh văn phòng; theo dõi, kiểm tra tình trạng trang thiết bị, công cụ dụng cụ và phối hợp xử lý, sửa chữa kịp thời khi có hư hỏng. - Lập kế hoạch chi phí hàng tháng - Thanh quyết toán các chi phí hành chính định kỳ (tiền điện thoại, internet, phí dịch vụ tòa nhà, văn phòng phẩm, vé máy bay...) theo thời gian quy định. - Làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ (điện, nước, internet, vé máy bay, chuyển phát, vệ sinh, bảo trì...); theo dõi đánh giá và gia hạn hợp đồng theo quy định. · Quản lý hồ sơ: Lưu trữ, cập nhật và quản lý hồ sơ hành chính, công văn, hợp đồng, tài liệu nội bộ. · Thực hiện công tác chấm công hàng tháng cho CBNV · Công việc khác: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu và sự phân công của Quản lý
Yêu cầu ứng viên
- Bằng cấp: Tốt nghiệp hệ Cao đẳng, Đại học chuyên ngành có liên quan. ·
Kinh nghiệm
- ít nhất 02 -03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương · Cẩn thận, chăm chỉ, có tinh thần trách nhiệm cao. · Trung thực, thẳng thắn, linh hoạt và thích nghi. · Kỹ năng phân tích, tổng hợp, lập kế hoạch. ·
Kỹ năng
- Giao tiếp, đàm phán, thuyết trình, thiết lập mối quan hệ và giải quyết vấn đề · Kỹ năng văn bản thành thạo · Có khả năng chịu áp lực công việc cao
Quyền lợi ứng viên
- Mức Lương: 10.000.000 - 15.000.000 vnđ + Thưởng dự án (đảm bảo cạnh tranh) - Ngày nghỉ: Nghỉ các ngày lễ, tết theo quy định của Nhà Nước - Thưởng cuối năm (tháng lương 13), thưởng dự án, thưởng các ngày lễ tết - Đánh giá hàng năm để xét tăng lương theo năng lực và hiệu quả công việc - Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, được hỗ trợ phát huy khả năng, phát triển công việc tối đa. - Được hưởng đầy đủ các chính sách BHXH, BHYT, các phúc lợi khác theo đúng quy định của Luật lao động và các chế độ đãi ngộ của Công ty - Chế độ nghỉ mát hàng năm.
Thông tin tham khảo
- Mức lương phổ biến cho “Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân”
- 6,8 – 9 triệu/tháng, trung bình 7,9 triệu (201 mẫu tin, VietnamSalary). Tin này khoảng 12,5 triệu — cao hơn 58%. Xem chi tiết lương
- Thị trường tại Hà Nội
- 4.810 tin đang mở từ 1.387 doanh nghiệp. Xem việc làm tại Hà Nội
- Nguồn tin
- Nguồn: CareerViet · đăng 10/08/2026
