Trưởng Phòng Tuyển Dụng

• 1. Quản trị Chiến lược và Nguồn: - Xây dựng và đa dạng hóa các kênh nguồn tuyển dụng Mass. - Thiết lập và duy trì hệ thống dữ liệu ứng viên (Talent Pool) sẵn có để đáp ứng ngay lập tức các đơn hàng khẩn cấp. - Nghiên cứu thị trường lao động, cập nhật biến động về lương/phúc lợi để tư vấn cho khách hàng/ban giám đốc.
• 2. Điều hành, giám sát toàn bộ hoạt động vận hành của team TA và tiến độ tuyển dụng tất cả dự án: - Forecast order, đo nguồn, lập kế hoạch; Quản lý và giải pháp nguồn cung ứng đơn hàng - Làm kế hoạch và dự toán chi phí biến phí; Quản lý chi phí - Trực tiếp quản lí, phân bổ, giám soát tiến độ thực hiện của đội ngũ TA liên quan đến KPI, chất lượng dịch vụ khách hàng - Dự báo rủi ro tuyển dụng, kênh nguồn, và đề xuất phương án xử lý kịp thời - Phối hợp với các phòng ban nội bộ để xử lý tình huống phát sinh về nhân sự hiện trường
• 3. Dịch vụ Khách hàng: - Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Vận hành để nắm bắt nhu cầu thực tế của thị trường. - Tổng hợp dữ liệu, phân tích hiệu quả kênh tuyển dụng để đề xuất ngân sách và phương án tối ưu cho từng dự án. - Làm việc trực tiếp với khách hàng để báo cáo tiến độ và giải quyết các khiếu nại về chất lượng nhân sự.
• 4. Hoàn thiện, cải tiến liên tục quy trình tuyển dụng

5. Nâng cao năng suất và hiệu quả chi phí

• 6. Lập kế hoạch, phát triển & thực hiện kế hoạch tuyển dụng năm

7. Đào tạo và phát triển đội nhóm

• 8. Báo cáo và phân tích: - Xây dựng hệ thống báo cáo hiệu quả: phân tích và báo cáo tuyển dụng, báo cáo khách hàng, báo cáo cấp trên… - Thực hiện báo cáo: ngày, tuần, tháng, năm theo yêu cầu của Khách hàng, BOD.. - Viết và vận hành theo quy trình - Nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên

• Tốt nghiệp từ Cao Đẳng các ngành Nhân sự, Kinh tế, Quản trị,...hoặc các chuyên ngành khác có liên quan. - Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm quản lý tuyển dụng mass/lao động phổ thông/nhóm có tỉ lệ biến động cao, ưu tiên có kinh nghiệm Outsourcing. - Mạnh về tạo nguồn, vận hành tuyển số lượng, quản lý pipeline ứng viên. - Có kinh nghiệm làm việc với khách hàng / đối tác tuyển dụng. - Không ngại việc đi lại, di chuyển giữa các văn phòng, khu vực nhà máy tuyển dụng. - Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức triển khai và quản lý đội nhóm. - Thành thạo MS Office. - Chủ động, trách nhiệm, chịu được áp lực cao. - Không phù hợp với ứng viên HR Generalist / HR tổng hợp.