Trưởng phòng thu mua vật tư

I. Trách nhiệm công việc
Thu mua toàn bộ vật tư và các dụng cụ, hoá chất, văn phòng phẩm phục vụ hoạt động SX kinh doanh của công ty.
1. Chuẩn bị kế hoạch cung ứng vật tư để đảm bảo phối hợp hoạt động tốt với các bộ phận khác, tối đa hóa các cơ hội được chia sẻ, và đảm bảo hoạt động của công ty theo đúng các chương trình và chính sách của địa phương.
2. Đảm bảo đặt hàng đúng lịch, và mua hàng trong ngân sách cho phép với giá cả hợp lý, chất lượng tốt theo những tiêu chuẩn đựơc yêu cầu.
3. Đánh giá sự tác động của các yếu tố môi trường bên ngoài đến giá cả, nguồn cung cấp, việc vận chuyển các nguyên vật liệu.
4. Theo dõi nguồn cung cấp và nguồn hỗ trợ hậu cần cho các hoạt động của bộ phận bán hàng.
5. Quan tâm chặt chẽ nguồn hàng của các nhà cung cấp và các yêu cầu về lượng hàng mua.
6. Liên hệ và đàm phán với các nhà cung cấp địa phương về việc mua và phân phối lượng vật liệu cần thiết.
7. Kết hợp với phòng kế toán thực hiện việc lên kế hoạch chi phí mua hàng và kiểm soát chi phí cung ứng vật tư.
8. Giám sát việc vân chuyển vật liệu từ nhà cung cấp đến nhà máy .
9. Đánh giá tiềm năng cung ứng của thị trường bằng hình thức đi khảo sát thực tế.
10. Kiểm soát chặt chẽ các hoạt động của bộ phận cung ứng vật tư.
11. Các công việc khác do Giám Đốc phân công.
Báo cáo:
1. Báo cáo tình hình thị trường
- Số lượng, giá và xu hướng giá biến động , lấy đủ báo giá theo qui chế qui định.
3. Báo cáo thông tin về đối thủ cạnh tranh và các thông tin khác.
4. Báo cáo về năng lực của các nhà cung cấp( số lượng, chất lượng, dịch vụ: vệ sinh an toàn thực phẩm, tình hình tài chính )
5. Dự toán chi phí mua hàng cho bộ phận tài chính kế toán
6. Dự báo vật tư về Cty cho các bộ phận Sản Xuất
II. Yêu cầu kỹ năng – kinh nghiệm
1. Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, tài chính, Tiếng Anh …
2. Có kinh nghiệm từ 5 năm trở lên trong đó ít nhất có 3 năm ở vị trí quản lý tương đương, ưu tiên những ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong khối nhà máy.
3. Có kỹ năng phân tích tốt, kỹ năng đàm phán với nhà cung cấp … đảm bảo việc mua hàng đúng chất lượng, đúng số lượng và đúng thời gian.
4. Khả năng lãnh đạo và đưa ra định hướng công việc tốt.
5. Có tư duy hệ thống và logic.
6. Sử dụng được tiếng Anh trong công việc.