Trưởng phòng phụ trách Quản lý Dự án

I. NHIỆM VỤ:

1. Quản lý kế hoạch và triển khai dự án
- Lập kế hoạch triển khai dự án theo định hướng chiến lược chung của công ty.
- Theo dõi việc thực hiện kế hoạch dự án, đánh giá rủi ro và đề xuất các biện pháp khắc phục.
- Quản lý ngân sách dự án, đảm bảo kiểm soát chi phí theo kế hoạch được duyệt.
- Đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả thi công về thiết kế, công nghệ và vật liệu.

2. Quản lý tiến độ và chất lượng thi công
- Giám sát tiến độ dự án, phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh để đảm bảo tiến độ.
- Đảm bảo chất lượng công trình theo tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu thiết kế.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm soát chi phí, đảm bảo hiệu quả đầu tư.
- Kiểm tra và đề xuất phê duyệt các hồ sơ nghiệm thu, báo cáo tiến độ thi công.

3. Phối hợp triển khai với các phòng ban liên quan
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý để đảm bảo dự án triển khai đúng quy định.
- Phối hợp với các phòng ban chuyên môn để kiểm soát ngân sách, tiến độ, chất lượng dự án.
- Hỗ trợ quá trình bàn giao sản phẩm đúng thời hạn và đảm bảo tuân thủ các điều khoản hợp đồng.

4. Quản lý và phát triển đội ngũ trong Phòng Quản lý Dự án
- Phân công nhiệm vụ, giám sát và hỗ trợ các thành viên trong phòng.
- Đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự và đề xuất các phương án cải thiện hiệu suất.
- Tổ chức các chương trình đào tạo nâng cao chuyên môn cho đội ngũ.

5. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

6. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống 
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

1. Trình độ:

• Trình độ yêu cầu: Thạc sĩ, Đại học,…
  - Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Xây dựng, Kiến trúc, Quản lý Dự án hoặc các ngành liên quan. …

• 2. Kinh nghiệm:

• 5-7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công nhà cao tầng/thấp tầng.
• Có ít nhất 5-7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dự án xây dựng, trong đó ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý.

3. Kỹ năng:

• Kỹ năng lãnh đạo, xử lý công việc độc lập, giao tiếp tốt;
  - Khả năng thiết lập các ưu tiên, kế hoạch, tổ chức và phân công công việc;
  - Kỹ năng và năng lực lãnh đạo, chịu được áp lực cao;
  - Kỹ năng phối hợp tương tác, giao tiếp, giải quyết mâu thuẫn, thuyết phục, đàm phán, khích lệ, động viên truyền cảm hứng;…
  - Kỹ năng xử lý đa công việc; phân tích tổng hợp tình hình kinh doanh.
  - Thành thạo tin học văn phòng;
  - Giao tiếp thành thạo Tiếng Anh.

• I. NHIỆM VỤ:

• 1. Quản lý kế hoạch và triển khai dự án
  - Lập kế hoạch triển khai dự án theo định hướng chiến lược chung của công ty.
  - Theo dõi việc thực hiện kế hoạch dự án, đánh giá rủi ro và đề xuất các biện pháp khắc phục.
  - Quản lý ngân sách dự án, đảm bảo kiểm soát chi phí theo kế hoạch được duyệt.
  - Đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả thi công về thiết kế, công nghệ và vật liệu.

• 2. Quản lý tiến độ và chất lượng thi công
  - Giám sát tiến độ dự án, phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh để đảm bảo tiến độ.
  - Đảm bảo chất lượng công trình theo tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu thiết kế.
  - Phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm soát chi phí, đảm bảo hiệu quả đầu tư.
  - Kiểm tra và đề xuất phê duyệt các hồ sơ nghiệm thu, báo cáo tiến độ thi công.

• 3. Phối hợp triển khai với các phòng ban liên quan
  - Hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý để đảm bảo dự án triển khai đúng quy định.
  - Phối hợp với các phòng ban chuyên môn để kiểm soát ngân sách, tiến độ, chất lượng dự án.
  - Hỗ trợ quá trình bàn giao sản phẩm đúng thời hạn và đảm bảo tuân thủ các điều khoản hợp đồng.

• 4. Quản lý và phát triển đội ngũ trong Phòng Quản lý Dự án
  - Phân công nhiệm vụ, giám sát và hỗ trợ các thành viên trong phòng.
  - Đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự và đề xuất các phương án cải thiện hiệu suất.
  - Tổ chức các chương trình đào tạo nâng cao chuyên môn cho đội ngũ.

• 5. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

• 6. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống 
  - Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
  - Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
  - Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
  - Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
  - Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.

•  

• II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

• 1. Trình độ:

• Trình độ yêu cầu: Thạc sĩ, Đại học,…
  - Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Xây dựng, Kiến trúc, Quản lý Dự án hoặc các ngành liên quan. …

2. Kinh nghiệm:

• 5-7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công nhà cao tầng/thấp tầng.
• Có ít nhất 5-7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dự án xây dựng, trong đó ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý.

3. Kỹ năng:

- Kỹ năng lãnh đạo, xử lý công việc độc lập, giao tiếp tốt;
- Khả năng thiết lập các ưu tiên, kế hoạch, tổ chức và phân công công việc;
- Kỹ năng và năng lực lãnh đạo, chịu được áp lực cao;
- Kỹ năng phối hợp tương tác, giao tiếp, giải quyết mâu thuẫn, thuyết phục, đàm phán, khích lệ, động viên truyền cảm hứng;…
- Kỹ năng xử lý đa công việc; phân tích tổng hợp tình hình kinh doanh.
- Thành thạo tin học văn phòng;
- Giao tiếp thành thạo Tiếng Anh.