Mô tả công việc

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Phòng chống gian lận, tiêu cực, gây thất thoát, lãng phí:

Triển khai kế hoạch và phân bổ nhân sự thực hiện công tác Phòng chống gian lận, tiêu cực, lãng phí, thất thoát
Triển khai kế hoạch Phòng chống gian lận, tiêu cực theo Quý, Năm đã được CEO phê duyệt.
Lập kế hoạch điều tra cụ thể cho từng vụ việc phát sinh
Xử lý các tình huống trong quá trình điều tra, báo cáo kết quả điều tra
Triển khai kế hoạch phối hợp với PBCM kiểm soát tuân thủ trong công tác phòng chống gian lận, tiêu cực, lãng phí, thất thoát
Triển khai kế hoạch khảo sát, đánh giá nguy cơ rủi ro về gian lận, tiêu cực, lãng phí, thất thoát sau khi được phê duyệt.
Đề xuất phương pháp mới, công nghệ mới phục vụ công tác thu thập thông tin, tài liệu chứng cứ phục vụ công tác điều tra.

2. Triển khai công tác đảm bảo An ninh thông tin:

Nắm tinh hình, phát hiện, xử lý thông tin tiêu cực trong và bên ngoài Tập đoàn.
Xây dựng mạng lưới cơ sở cung cấp thông tin cho hoạt động an ninh nội bộ

3. Kiểm soát nhân sự:

Đề xuất hoàn thiện, cải tiến Quy trình, quy định, phương pháp để triển khai công tác kiêm soát nhân sự
Phân công và kiểm soát kết quả tham chiếu ứng viên theo quy trình
Phân công, kiểm soát việc giám sát An ninh đối với nhân viên theo chỉ đạo

4. Đảm bảo An ninh trật tự tại các trụ sở, cơ sở vận hành:

Triển khai phương án An ninh tại dự án/BU; trực tiếp xử lý các tình huống phức tạp về An ninh trật tự thuộc phạm vi mình quản lý.
Giám sát, kiểm tra và cải tiến liên tục đối với Phương án đảm bảo an ninh trật tự tại các cơ sở mình quản lý.
Đào tạo, phát triển nhân sự, thiết lập và kiểm soát KPI của nhân viên mình quản lý.
Chủ trì nghiên cứu, phát triển và ứng dụng công nghệ mới cho công tác đảm bảo An ninh trật tự
Tổ chức phối hợp lực lượng bảo vệ cơ sở và Công an địa phương khi có tình huống khẩn cấp.

5. Quản lý công tác An ninh an toàn tại các cơ sở:

Triển khai phương án PCCN tại dự án/BU, đề xuất phương án phân bổ nguồn lực.
Giám sát, kiểm tra và cải tiến liên tục đối với Phương án đảm bảo PCCN toàn hệ thống.
Đào tạo, phát triển nhân sự, thiết lập KPI cho từng vị trí trong hệ thống an ninh
Chủ trì nghiên cứu, phát triển và ứng dụng công nghệ mới cho công tác đảm bảo PCCN
Theo dõi việc thực hiện khắc phục các điểm không phù hợp sau kiểm tra an toàn – an ninh.

6. Kiểm soát tuân thủ:

Triển khai công tác kiểm soát tuân thủ theo phân công của QLTT
7. Đối ngoại An ninh:
Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ ngoại giao phục vụ cho việc phát triển, hỗ trợ công tác An ninh nội bộ
Tận dụng mối quan hệ ngoại giao để triển khai công tác khác hỗ trợ PBCM trong công tác vận hành.

8. Quản lý đội ngũ nhân viên:

Thực hiện giao việc, đào tạo, hỗ trợ phát triển năng lực cho đội ngũ nhân viên
Đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
Tuyển dụng và đề xuất phát triển nhân viên để nâng cao hiệu quả và đạt năng suất mục tiêu.

9. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống:

Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.

10. Làm việc trực tiếp tại Dự án/Cơ sở kinh doanh, vận hành:

Sắp xếp thời gian để làm việc trực tiếp tại các Dự án/Cơ sở kinh doanh/Đơn vị thành viên thuộc hệ sinh thái của Tập đoàn. (Thời gian làm việc tối thiểu trực tiếp tại các Dự án/Cơ sở tuân thủ Quy định Công ty trong từng thời kỳ).
Kiểm tra, giám sát tiến độ, chất lượng và tuân thủ SOP của Đơn vị. Cập nhật trên hệ thống ICS và theo dõi, xử lý - khắc phục - ngăn ngừa triệt để các vấn đề theo Quy định.
Đánh giá năng lực nhân sự, xác định nhu cầu đào tạo, kế thừa, thăng tiến, luân chuyển và sàng lọc nhân sự,...
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến công việc thực tế tại Đơn vị.

11. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật/An ninh điều tra/ Cảnh sát điều tra, hoặc các chuyên ngành tương đồng.

Kiến thức: Kiến thức sâu về điều tra, thanh tra, quản trị rủi ro, luật học (ưu tiên luật điều tra tội phạm).

Chứng chỉ nghề nghiệp: Các chứng chỉ nghề liên quan thanh tra, điều tra, kiểm toán, trinh sát an ninh ….

Kinh nghiệm:

Kinh nghiệm chuyên môn: Trên 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực điều tra/ thanh tra/ kiểm soát/an ninh nội bộ/ tư vấn luật. Ưu tiên làm việc tại các Tập đoàn và doanh nghiệp lớn.
Kinh nghiệm quản lý: Trên 03 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí tương đương

Kỹ năng:

Kỹ năng quản lý, tổ chức triển khai và giám sát công việc cấp dưới
Kỹ năng đào tạo, sáng tạo ý tưởng
Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh, vi tính văn phòng tốt
Kỹ năng phản biện, thuyết phục
Nhanh nhạy, cẩn trọng và xử lý tình huống nhanh
Lý lịch trong sạch, nhân thân tốt
Kiến thức nghiệp vụ An Ninh/Bảo vệ/Hệ thống An ninh/PCCC

Các yêu cầu khác:

Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp.
Đặc tính Novator & Cơ chế đánh giá Nhân sự.