Trưởng Phòng Kế Hoạch Sản Xuất

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

• Điều hành toàn bộ hoạt động hoạch định sản xuất — từ tiếp nhận đơn hàng, lập kế hoạch, điều độ đến giao hàng — bảo đảm sản xuất liên tục, đúng tiến độ và tối ưu nguồn lực; đồng thời dẫn dắt đội ngũ kế hoạch và thúc đẩy cải tiến liên tục.
• TRÁCH NHIỆM CHÍNH
• Hoạch định & Điều độ sản xuất –   Tổ chức hệ thống tiếp nhận đơn hàng từ Kinh doanh và xây dựng kế hoạch sản xuất trên nền tảng cải tiến liên tục. –   Lập, triển khai và theo dõi kế hoạch tại các xưởng; bảo đảm độ chính xác và hiệu quả. –  Xử lý kịp thời đơn hàng phát sinh, đơn hàng gấp và đơn hàng khiếu nại.
• Kế hoạch NVL & Giao hàng –   Lập kế hoạch dự trù NVL theo tuần / tháng / quý, phân tích theo mùa vụ và cùng kỳ. –    Lập kế hoạch xuất hàng theo tuần / tháng / quý. –    Cảnh báo sớm nguy cơ thiếu hụt NVL và tồn kho thành phẩm lâu ngày.
• Quản lý & Phát triển đội ngũ –   Phân công, giám sát và hướng dẫn nhân viên kế hoạch. –   Đào tạo, nâng cao năng lực và ý thức trên nền tảng văn hóa công ty. –    Đề xuất nâng bậc, khen thưởng và xử lý vi phạm. –    Giám sát 5S và an toàn – vệ sinh lao động trong bộ phận.
• Báo cáo & Cải tiến liên tục –   Thiết lập và gửi đúng hạn các báo cáo: kế hoạch sản xuất, dự trù NVL, kế hoạch xuất hàng (tuần / tháng / quý) và kết quả sản xuất (sản lượng, hiệu suất máy). –   Báo cáo cấp trên khi đơn hàng tăng đột biến vượt năng lực nhà máy. –   Ghi nhận ý kiến nhân viên và đề xuất giải pháp cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
• Job Purpose
• Lead all production planning operations — from order intake, planning and scheduling to delivery — ensuring continuous, on-time production and optimal use of resources, while leading the planning team and driving continuous improvement.
• Key Responsibilities
• Production Planning & Scheduling –   Establish the order-intake system from Sales and build production plans on a continuous-improvement basis. –   Plan, deploy and monitor schedules across workshops, ensuring accuracy and efficiency. –   Promptly handle arising, urgent and complaint orders.
• Material & Delivery Planning –   Develop material requirement plans weekly / monthly / quarterly with seasonal and year-over-year analysis. –   Build shipping and delivery plans weekly / monthly / quarterly. –   Provide early warning of material-shortage risks and aging finished-goods inventory.
• Team Management & Development –   Assign, supervise and coach planning staff. –   Deliver training and capability building aligned with company culture. –   Recommend promotions, rewards and disciplinary actions. –   Oversee 5S and occupational health & safety within the department.
• Reporting & Continuous Improvement –   Set up and submit on time: production plans, material requirement plans, shipping plans (weekly / monthly / quarterly) and production-results reports (output, machine efficiency). –   Escalate to management when order demand surges beyond plant capacity. –   Capture staff feedback and propose improvements to enhance product quality.

• Bắt buộc –   Tốt nghiệp Đại học ngành Quản trị Kinh doanh / Quản lý Doanh nghiệp hoặc tương đương. –   Tối thiểu 2 năm ở vị trí quản lý bộ phận kế hoạch sản xuất; nắm vững toàn bộ nghiệp vụ lập kế hoạch. –   Nghiệp vụ kế hoạch vững, có kỹ năng tổng hợp và hoạch định chiến lược. –   Kỹ năng quản lý – điều hành; thuyết trình; thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Internet).
• Ưu tiên –    Kinh nghiệm trong ngành dệt / phụ liệu / may mặc. –   Hiểu biết về ERP / MRP và công cụ hoạch định sản xuất. –    Tư duy Lean và cải tiến liên tục. –    Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
• Tố chất –    Tinh thần trách nhiệm, cầu tiến, trung thực. –    Hòa đồng, tôn trọng đồng nghiệp, làm việc tích cực.
• QUYỀN LỢI –   Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định. –    Môi trường làm việc năng động, thân thiện. –   Quyền chủ động phân công và điều phối nguồn lực bộ phận kế hoạch. –    Các phúc lợi khác theo chính sách công ty. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
• Must-have –    Bachelor's degree in Business Administration / Enterprise Management or equivalent. –    Minimum 2 years managing a production-planning function; mastery of all planning operations. –    Solid planning expertise with synthesis and strategic-planning capability. –    Management & operations skills; presentation; proficient in office software (Word, Excel, Internet).
• Nice-to-have –    Experience in textile / accessories / garment manufacturing. –    Familiarity with ERP / MRP and production-planning tools. –    Lean and continuous-improvement mindset. –    Basic working English.
• Attributes –   Responsible, ambitious and honest. –   Collaborative, respectful and proactive.
• What We Offer –    Full social, health and unemployment insurance per regulations. –   A dynamic and friendly working environment. –    Authority to assign and coordinate planning-team resources. –   Other benefits under company policy.