Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Tại Hà Đông

        Nhân sự

• Tư vấn cho Tổng GĐ về các vấn đề liên quan đến phạm vi mình phụ trách
• Xây dựng cơ cấu tổ chức của khu vực quản lý và định biên nhân sự hàng năm
• Xây dựng chính sách nhân sự chung của khu vực quản lý (chính sách tạo nguồn nhân sự nội bộ, chính sách bổ nhiệm, quy định chức danh, chính sách luân chuyển nhân sự ….)
• Xây dựng hệ thống đánh giá nhân sự (KPIs) và triển khai thực hiện;
• Xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế khen thưởng kỷ luật
• Xây dựng quy chế tiền lương, thang bảng lương, phụ cấp, phúc lợi; Xây dựng hệ thống chính sách lương, thưởng cho từng Phòng ban/dây chuyền phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty
• Xây dựng quỹ lương và các chỉ số về lương, thưởng cho các Phòng ban; kiểm soát quỹ lương, các chỉ số lương hàng tháng (thông qua bảng lương hàng tháng)
• Quản lý việc tính lương, BHXH và các chế độ phúc lợi khác cho người lao động; việc lập hợp đồng cho người lao động theo quy định của Luật, quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự; giải quyết thôi việc cho người lao động
• Quản lý và thực hiện giải quyết các khướu nại của người lao động, các biên bản sự việc trong Công ty theo đúng quy định của Luật và các quy định của Công ty
• Xác định nhu cầu, xây dựng kế hoạch tổng thể và tổ chức tuyển dụng 3 khối: Khối văn phòng; khối kinh doanh; khối kho vận
•  Lập kế hoạch đào tạo và thực hiện các công tác đào tạo ;( Đào tạo kỹ năng mềm cho khối kinh doanh)
• Xây dựng các chính sách tạo môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp phù hợp

        Hành chính

• Xây dựng phương pháp quản lý tài sản; quản lý công cụ dụng cụ
•  Xây dựng phương pháp quản lý văn thư, lưu trữ. Quản lý hệ thống văn bản, tài liệu theo tiêu chuẩn ISO;
• Quản lý công tác vệ sinh, an ninh trật tự, PCCC, môi trường;
• Xây dựng và triển khai các hoạt động 5S;
• Quản lý các hoạt động liên quan đến mua bán, sửa chữa tài sản, CCDC, điện nước, điện thoại, ….
• Quản lý và thực hiện các hoạt động liên quan đến phúc lợi xã hội (thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỉ, sinh nhật, du lịch …)
• Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, các event nội bộ (8/3, 20/10, 1/6, Trung thu, tất niên, kỉ niệm thành lập Công ty, họp năm của BLĐ …)

        Đào tạo

• Lập các kế hoạch, ngân sách đào tạo hàng tháng/quý/năm
• Cùng bộ phận đào tạo xây dựng, biên soạn được các giáo trình đào tạo
• Quản lý nhân sự đào tạo, kiểm soát chất lượng đào tạo
• Kiểm soát báo cáo và hoạt động cua bộ phận đào tạo

    Tuyển dụng

• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng & lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng /quý / năm
• Dự trù, phân tích ngân sách tuyển dụng. Chỉ đạo công tác tuyển dụng, đảm bảo đủ số lượng, trình độ đáp ứng tiến độ và yêu cầu công việc

Trình độ: Đại học

Chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị nhân sự, Lao động tiền lương

Kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm đảm nhận vị trí Trưởng phòng Hành chính nhân sự

Từng làm trong các tổ chức, doanh nghiệp lĩnh vực thương mại, bán lẻ

Kiến thức: Kiến thức pháp luật

Kỹ năng: 

Kỹ năng lãnh đạo, quản lý

Kỹ năng phân tích số liệu

Kỹ năng xây dựng kế hoạch

Khả năng: Khả năng giao tiếp, thuyết phục, sắp xếp công việc khoa học

Khả năng làm việc nhóm và độc lập

• Thu nhập 15.000.000 – 20.000.000 theo năng lực.
• Hưởng lương, phụ cấp + tiền thưởng theo tháng, các khoản khen thưởng hỗ trợ khác
• Được hưởng các chế độ BHXH, y tế, thất nghiệp.
• Môi trường làm việc năng động, có khả năng thăng tiến
• Để xuất các sáng kiến có lợi cho công ty