TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ - CÔNG TY NHẬT TẠI KCN THĂNG LONG II, HƯNG YÊN (1000 - 1200 USD)

Khách hàng của OSPV là Công ty sản xuất Nhật Bản cần tuyển gấp Trưởng phòng hành chính Nhân sự với nội dung như sau:

• Địa điểm làm việc: KCN Thăng Long 2, Dị Sử, Mỹ Hào, Hưng Yên (Có xe đưa đón từ Long Biên)
• Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00, từ thứ Hai đến thứ Sáu, thứ Bảy cách tuần
• Mức lương: khoảng 1000 - 1200 USD
• Thưởng cuối năm và các ngày lễ, đầy đủ trợ cấp (10 loại) và có các hoạt động khám sức khỏe, team building, du lịch...
• Nội dung công việc:

1. Nhân sự

• Giám sát tiến độ công việc của phòng, quản lý đào tạo nhân viên.
• Xây dựng, sửa đổi ban hành nội quy, quy định của Công ty (tham khảo quy định của công ty mẹ, và phù hợp với luật Viêt Nam) Đăng ký Nội quy, thang bảng lương, thỏa ước lao động…với cơ quan nhà nước.

+ Hướng dẫn, chỉ thị cấp dưới làm việc và báo báo công việc với giám đốc

• Lập, quản lý lưu trữ hợp đồng, hồ sơ người lao động.
• Lập kế hoach tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới, đào tạo định kỳ hàng năm
• Hàng tháng tính BHXH và đối chiếu với cơ quan Bảo hiểm
• Tính lương hàng tháng (Người Việt, người Nhật)
• Tính thuế TNCN, quyết toán Thuế TNCN
• Định kỳ hàng năm đánh giá nhân viên, tăng lương hàng năm

2. Nghiệp vụ hành chính

• Đăng ký và điều chỉnh giấy phép đầu tư, giấy phép kinh doan, hồ sơ liên quan đến môi trường (Báo cáo ĐTM), thủ tục nhập khẩu máy móc từ 10 năm trở lên
• Chuẩn bị và nộp các thủ tục chung liên quan đến người Nhật (chuẩn bị giấy phép lao động, visa, thủ tục cấp giấy phép lái xe, v.v.)
• Quản lý đặt vé máy bay, căn hộ, khách sạn
• Quản lý xe của công ty
• Đối ứng với thanh tra, kiểm tra PCCC, môi trường, lao động….
• Quản lý bảo vệ, nhà ăn, vệ sinh
• Quản lí sever
• Chuẩn bị thủ tục, công việc cho nhân viên mới
• Mua sắm máy móc, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, bảo hộ lao động….
• Quản lý hợp đồng mua hàng của từng nhà cung cấp

• Nam, Nữ từ 30 tuổi, Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành liên quan Kinh tế, Quản trị, Luật
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tương đương tại công ty sản xuất của Nhật
• Tiếng Nhật N3 trở lên, ưu tiên biết thêm tiếng anh
• Có kỹ năng quản lý, kỹ năng giải quyết vấn đề

• Insurance, Travel opportunities, Incentive bonus, Health checkup, Training & Development, Salary review