Mô tả công việc
- 1. Hoạch định Chiến lược, Hệ thống & Quy trình (SOP) - Tham mưu cho BGĐ về sơ đồ tổ chức, mô hình tinh gọn, định biên nhân sự ngắn/trung/dài hạn (6–12–24 tháng) - Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự :
- Khung năng lực cho từng vị trí; Hệ thống đánh giá hiệu quả công việc; Hệ thống lương, thưởng, đãi ngộ… - Chuẩn hóa quy trình Ban HCNS và kết hợp với các phòng/ban chuẩn hóa quy trình nội bộ Công ty
- 2. Tuyển dụng nhân sự: - Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo: Kế hoạch triển khai dự án và nhu cầu phát triển kinh doanh; - Có thế mạnh tổ chức tuyển dụng các vị trí: Khối dự án (kỹ sư, QS, quản lý dự án…); Khối kinh doanh bất động sản; Khối văn phòng (vị trí cấp quản lý)… - Phát triển nguồn ứng viên và kênh tuyển dụng. - Đánh giá & Đầu vào: Phỏng vấn, kiểm soát chất lượng đầu vào, đề xuất nhân sự lõi và kế thừa.
- 3. Quản lý và điều phối nhân sự trong phòng - Phân công và kiểm soát công việc: Tổ chức, phân bổ nhiệm vụ cho các bộ phận (nhân sự, hành chính, lái xe), đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc; - Đánh giá và phát triển đội ngũ: Thiết lập mục tiêu, đánh giá hiệu quả làm việc; đào tạo, nâng cao năng lực và xây dựng đội ngũ kế cận; - Xây dựng và duy trì kỷ luật – hiệu suất: Quản lý hiệu quả hoạt động của phòng, đảm bảo tuân thủ quy định và thúc đẩy tinh thần làm việc, phối hợp nội bộ.
- 4. Hành chính - Quản lý Hành chính Văn phòng: Quản lý toàn bộ công tác văn thư, con dấu, lưu trữ, hạ tầng văn phòng, CCDC - Quản lý đội xe công ty và phương tiện - Hậu cần Sự kiện Đặc thù BĐS: Chủ trì tổ chức các sự kiện đối ngoại/đối nội quan trọng: Lễ Động thổ, Lễ Khởi công, Lễ Cất nóc, Lễ Kick-off dự án BĐS, sự kiện mở bán... - Phê duyệt Mua sắm & Cung ứng: Phê duyệt đề xuất mua sắm, lựa chọn nhà cung cấp và hợp đồng dịch vụ hành chính theo thẩm quyền. - Số hóa & Lưu trữ: Định hướng và quản lý số hóa tài liệu, hồ sơ nhân sự và hệ thống lưu trữ dùng chung
- 5. Quản trị C&B, Chi phí, Pháp lý - Soát xét & Phê duyệt trọn gói nghiệp vụ C&B :lương/thưởng, hồ sơ BHXH, Tờ khai thuế TNCN & Quyết toán thuế TNCN - Chính sách
- Thu nhập &
Đãi ngộ
- Xây dựng thang bảng lương, chính sách phụ cấp đặc thù công trường/dự án; xây dựng các phương án thưởng trình BGĐ. - Quản trị Chi phí: Kiểm soát ngân sách quỹ lương và chi phí hành chính toàn công ty; cảnh báo và điều chỉnh ngân sách kịp thời. - Pháp lý Lao động & Tuân thủ: Cập nhật VBPL mới, điều chỉnh Nội quy lao động, HĐLĐ; làm việc với cơ quan nhà nước.
- 6. Xây dựng Văn hóa DN, Truyền thông & Quan hệ Lao động - Văn hóa Doanh nghiệp: Xây dựng văn hóa DN theo định hướng BGĐ; ban hành Bộ quy tắc ứng xử, giá trị cốt lõi; tổ chức các hoạt động nội bộ nâng cao sự gắn kết. - Đào tạo & Phát triển (L&D): Lập kế hoạch đào tạo hàng năm, chuẩn hóa tài liệu cẩm nang nghiệp vụ; tổ chức đào tạo hội nhập (Onboarding 7-30-90 ngày) và đào tạo chuyên môn. - Quản lý Nhân sự Tổng hợp & Quan hệ Lao động
Yêu cầu ứng viên
- 1. Trình độ học vấn & chuyên môn - Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành: Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- 2. Kiến thức nghiệp vụ chuyên môn: - Quản trị nhân sự hiện đại; - Xây dựng hệ thống, quy trình vận hành doanh nghiệp; - Am hiểu pháp luật lao động; -
- Ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm Base, Microsoft 365…
- 3. Kinh nghiệm làm việc - Tối thiểu 5 năm ở vị trí tương đương; - Có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, chủ đầu tư bất động sản; - Đã tham gia xây dựng hệ thống quản trị hoặc vận hành doanh nghiệp từ đầu.
- 4.
Kỹ năng
- Kỹ năng xây dựng hệ thống & tư duy vận hành; - Kỹ năng tuyển dụng & đánh giá nhân sự; - Kỹ năng quản lý và lãnh đạo đội ngũ.
- 5. Phẩm chất cá nhân/thái độ: - Top of Form - Bottom of Form - Chủ động và trách nhiệm cao; - Tư duy hệ thống và thực tế; - Quyết đoán và kiên định.
Thông tin tham khảo
- Mức lương phổ biến cho “Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự”
- 16,6 – 25 triệu/tháng, trung bình 20,8 triệu (190 mẫu tin, VietnamSalary). Tin này khoảng 30 triệu — cao hơn 44%. Xem chi tiết lương
- Thị trường tại Hà Nội
- 5.947 tin đang mở từ 1.661 doanh nghiệp. Xem việc làm tại Hà Nội
- Nguồn tin
- Nguồn: CareerViet · đăng 01/10/2026
Vị trí tương tự
Xem tất cả việc làm
Trưởng/Phó Phòng Hành chính ( Công ty tổng thầu)
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ DU LỊCH ONSEN FUJI
Đăng 23/10/2026
