Mô tả công việc
I/. QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH:
1. Xây dựng hệ thống chính sách, quy định, quy trình nghiệp vụ, dịch vụ Hành chính phù hợp với quy mô và loại hình hoạt động kinh doanh AN GIA; triển khai hướng dẫn và kiểm soát việc thực hiện.
2. Tổ chức công tác kiểm soát dịch vụ Hành chính tại các Công ty thành viên.
3. Xây dựng, tổ chức các chương trình huấn luyện, đào tạo nghiệp vụ, dịch vụ hành chính.
4. Xây dựng hệ thống quản trị chi phí hành chính, hệ thống báo cáo định kỳ từ cấp Tổng Công ty đến các công ty thành viên.
II/. NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH:
5. Phối hợp và lập kế hoạch, triển khai thực hiện nghiệp vụ hành chính phục vụ cho các chương trình, sự kiện phục vụ hoạt động kinh doanh cấp Tổng Công ty và Hỗ trợ các đơn vị/ Công ty thành viên triển khai tổ chức các chương trình, sự kiện, cấp visa, đặt vé máy bay, phòng khách sạn, bố trí xe đưa đón,…
6. Tiếp nhận thông tin, sắp xếp và phối hợp tổ chức phục vụ lịch trình làm việc của Ban Lãnh đạo, Khách tại các văn phòng.
7. Phối hợp tổ chức tiếp đón các đoàn khách đến thăm và làm việc với Ban Lãnh đạo tại VP An Gia Group.
8. Kiểm soát và Lập kế hoạch ngân sách, phối hợp tổ chức mua sắm, quản lý sử dụng trang thiết bị, vật phẩm hành chính, quà tặng,… tại An Gia Group
9. Hướng dẫn và phối hợp các Đơn vị Công ty thực hiện phù hợp với quy định chung của An Gia Group.
10. Kiểm soát và Lập kế hoạch ngân sách, phối hợp tổ chức mua sắm, quản lý sử dụng trang thiết bị, vật phẩm hành chính, quà tặng,… tại An Gia Group
11. Hướng dẫn và phối hợp các Đơn vị Công ty thực hiện phù hợp với quy định chung của An Gia Group.
Yêu cầu ứng viên
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Hành chính nhân sự chuyên nghành Quản trị Hành chính, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành khác có liên quan.
- Nắm bắt và hòa nhập nhanh với sự thay đổi của hệ thống, có khả năng cập nhật và áp dụng hiệu quả các ứng dụng công nghệ mới trong quản trị công việc hành chính.
- Có hiểu biết về luật lao động, an toàn lao động, các chính sách của nhà nước trong phạm vi công việc hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
Tốt nghiệp đại học chuyên nghành Quản trị Hành chính, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành khác có liên quan.
Có kinh nghiệm trong việc xây dựng hệ thống quản trị Hành chính.
Quyền lợi
- Chế độ bảo hiểm, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm
Thông tin tham khảo
Tin đăng ngày 08/04/2021 — đã hơn 180 ngày, có thể đã ngừng nhận hồ sơ. Hãy kiểm tra trên trang nguồn trước khi nộp.
- Thị trường tại Hồ Chí Minh
- 31.457 tin đang mở từ 7.279 doanh nghiệp. Xem việc làm tại Hồ Chí Minh
- Nguồn tin
- Nguồn: CareerViet · đăng 08/04/2021