Trưởng Bộ phận Thỏa thuận Bồi thường

I MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Triển khai công tác chuẩn bị và Lập kế hoạch Bồi thường và Giải phóng mặt bằng

• Xây dựng hoàn thiện các quy trình, quy định liên quan đến công tác bồi thường giải phóng mặt bằng.
• Lập kế hoạch thu hồi đất, phương án bồi thường, hỗ trợ, tái định cư và dự toán chi phí bồi thường, hỗ trợ, tái định cư.

2. Tổ chức thực hiện công tác bồi thường – hỗ trợ – tái định cư

• Hỗ trợ CQNN tổ chức tiếp xúc, vận động hộ dân nhận tiền bồi thường, hỗ trợ và Bàn giao mặt bằng.
• Làm thủ tục chuyển nhượng từ cá nhân qua Công ty.

3. Quản lý chi phí và hồ sơ giải phóng mặt bằng

• Lập thủ tục chi trả tiền, nhận Bàn giao mặt bằng từ hộ dân.

• 4. Quản lý, bàn giao và phối hợp với các đơn vị triển khai dự án

• Lưu trữ hồ sơ, BGMB cho bộ phận an ninh, đơn vị thi công.

5. Quan hệ chính quyền và truyền thông cộng đồng

• Đảm bảo các mối quan hệ với chính quyền và truyền thông được thiết lập và duy trì, phát triển

• 6. Tham gia xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống

• Tham gia xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/ Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/ Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
• Tham gia xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/ Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
• Tuân thủ nội quy/ quy định/ tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/ Phòng.
• Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
• Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/ Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Trình độ:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kiến trúc, Xây dựng, Luật hoặc các ngành liên quan…
• Ít nhất 07 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Bồi thường giải phóng mặt bằng
• Ưu tiên ít nhất 5 năm kinh nghiệm Quản lý dự án Quản lý chi phí
• Có kinh nghiệm chuyên môn sâu về Xây dựng, Cơ điện
• Kinh nghiệm pháp lý, quản trị hệ thống, làm các dự án lớn, phức tạp

Kiến thức:

• Am hiểu quy định pháp luật liên quan đến công tác giải phóng mặt bằng.
• Kỹ năng lãnh đạo, quản lý làm việc nhóm tốt
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề hiệu quả.
• Ưu tiên có kiến thức về ngành Xây dựng, Bất động sản, Hồ sơ thủ tục pháp lý, đọc bản vẽ

Kỹ năng:

• Quản lý Hoạt động Phòng bồi thường giải phóng mặt bằng
• Quản lý Rủi Ro
• Đảm bảo hoàn thành công tác bồi thường giải phóng mặt bằng, hỗ trợ tái định cư
• Đàm phán, thương lượng tốt
• Khả năng làm việc độc lập, chủ động
• Khả năng Hoạch định, quản lý công việc khoa học, có hệ thống
• Khả năng Quản lý đội ngũ, truyền cảm hứng và dẫn dắt nhân viên tốt
• Khả năng Quan sát, phán đoán, ra quyết định nhạy bén
• Khả năng phân tích, tổng hợp, báo cáo tốt

Các yêu cầu khác:

• Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp;
• Năng động, sáng tạo, nhạy bén, linh hoạt trong công việc;
• Khả năng bảo mật thông tin
• Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt;
• Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc, chịu được áp lực cao;
• Đạo đức tốt, đáng tin cậy;

I MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Triển khai công tác chuẩn bị và Lập kế hoạch Bồi thường và Giải phóng mặt bằng

• Xây dựng hoàn thiện các quy trình, quy định liên quan đến công tác bồi thường giải phóng mặt bằng.
• Lập kế hoạch thu hồi đất, phương án bồi thường, hỗ trợ, tái định cư và dự toán chi phí bồi thường, hỗ trợ, tái định cư.

2. Tổ chức thực hiện công tác bồi thường – hỗ trợ – tái định cư

• Hỗ trợ CQNN tổ chức tiếp xúc, vận động hộ dân nhận tiền bồi thường, hỗ trợ và Bàn giao mặt bằng.
• Làm thủ tục chuyển nhượng từ cá nhân qua Công ty.

3. Quản lý chi phí và hồ sơ giải phóng mặt bằng

• Lập thủ tục chi trả tiền, nhận Bàn giao mặt bằng từ hộ dân.

• 4. Quản lý, bàn giao và phối hợp với các đơn vị triển khai dự án

• Lưu trữ hồ sơ, BGMB cho bộ phận an ninh, đơn vị thi công.

5. Quan hệ chính quyền và truyền thông cộng đồng

• Đảm bảo các mối quan hệ với chính quyền và truyền thông được thiết lập và duy trì, phát triển

• 6. Tham gia xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống

• Tham gia xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/ Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/ Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
• Tham gia xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/ Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
• Tuân thủ nội quy/ quy định/ tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/ Phòng.
• Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
• Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/ Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Trình độ:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kiến trúc, Xây dựng, Luật hoặc các ngành liên quan…
• Ít nhất 07 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Bồi thường giải phóng mặt bằng
• Ưu tiên ít nhất 5 năm kinh nghiệm Quản lý dự án Quản lý chi phí
• Có kinh nghiệm chuyên môn sâu về Xây dựng, Cơ điện
• Kinh nghiệm pháp lý, quản trị hệ thống, làm các dự án lớn, phức tạp

Kiến thức:

• Am hiểu quy định pháp luật liên quan đến công tác giải phóng mặt bằng.
• Kỹ năng lãnh đạo, quản lý làm việc nhóm tốt
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề hiệu quả.
• Ưu tiên có kiến thức về ngành Xây dựng, Bất động sản, Hồ sơ thủ tục pháp lý, đọc bản vẽ

Kỹ năng:

• Quản lý Hoạt động Phòng bồi thường giải phóng mặt bằng
• Quản lý Rủi Ro
• Đảm bảo hoàn thành công tác bồi thường giải phóng mặt bằng, hỗ trợ tái định cư
• Đàm phán, thương lượng tốt
• Khả năng làm việc độc lập, chủ động
• Khả năng Hoạch định, quản lý công việc khoa học, có hệ thống
• Khả năng Quản lý đội ngũ, truyền cảm hứng và dẫn dắt nhân viên tốt
• Khả năng Quan sát, phán đoán, ra quyết định nhạy bén
• Khả năng phân tích, tổng hợp, báo cáo tốt

Các yêu cầu khác:

• Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp;
• Năng động, sáng tạo, nhạy bén, linh hoạt trong công việc;
• Khả năng bảo mật thông tin
• Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt;
• Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc, chịu được áp lực cao;
• Đạo đức tốt, đáng tin cậy;