Trưởng Bộ phận QS và Thanh Quyết toán

• 1. Thiết lập và quản lý ngân sách dự án: Chủ trì/Phối hợp xây dựng ngân sách và kế hoạch chi phí dự án trên cơ sở hợp đồng, dự toán, biện pháp thi công và kế hoạch triển khai.
• Phân bổ ngân sách theo từng hạng mục, giai đoạn, bộ phận và đối tượng chi phí.
• Thiết lập hệ thống theo dõi ngân sách và chi phí thực tế của dự án.
• Theo dõi tình hình sử dụng ngân sách, so sánh giữa ngân sách – kế hoạch – thực tế.
• Phân tích nguyên nhân chênh lệch và đề xuất biện pháp xử lý.
• Chủ động cảnh báo các khoản mục có nguy cơ vượt ngân sách và đề xuất phương án kiểm soát.
• Kiểm soát việc điều chỉnh ngân sách, phát sinh và các khoản chi phí ngoài kế hoạch.
• 2. Tổ chức quản lý chi phí dự án: Xây dựng và tổ chức hệ thống kiểm soát chi phí dự án theo từng nhóm chi phí.
• Theo dõi chi phí vật tư, nhân công, máy móc, tổ đội, nhà thầu phụ và các chi phí liên quan.
• Kiểm soát chi phí thực tế so với giá trị hợp đồng, dự toán và ngân sách được phê duyệt.
• Phối hợp với các phòng ban và Ban Chỉ huy công trường trong việc xác định nguyên nhân tăng/giảm chi phí.
• Đề xuất các giải pháp tiết giảm chi phí nhưng vẫn đảm bảo tiến độ, chất lượng và yêu cầu kỹ thuật.
• Kiểm soát các khoản chi phí phát sinh, hạn chế thất thoát và chi phí không tạo ra giá trị.
• Định kỳ lập báo cáo Cost Control và báo cáo tình hình chi phí dự án.
• 3. Quản lý khối lượng: Tổ chức kiểm soát khối lượng thực hiện theo hồ sơ thiết kế, hợp đồng, dự toán và thực tế thi công.
• Kiểm soát khối lượng nghiệm thu giữa Công ty với Chủ đầu tư và giữa Công ty với nhà thầu phụ/tổ đội.
• Đối chiếu khối lượng thiết kế – hợp đồng – thực hiện – nghiệm thu – thanh toán.
• Kiểm soát khối lượng phát sinh, điều chỉnh và thay đổi thiết kế.
• Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật, QS, hiện trường và Chủ đầu tư trong việc xác nhận khối lượng.
• Đảm bảo khối lượng thực hiện được ghi nhận đầy đủ, chính xác và kịp thời phục vụ công tác thanh toán, quyết toán.
• 4. Quản lý thanh toán và quyết toán: Tổ chức lập, kiểm tra và theo dõi hồ sơ thanh toán, tạm ứng, nghiệm thu và quyết toán.
• Kiểm soát tiến độ thanh toán của Chủ đầu tư theo các điều khoản hợp đồng.
• Theo dõi công nợ, giá trị đã thanh toán, giá trị còn phải thu và các khoản tạm ứng.
• Chủ động phối hợp với các bên để tháo gỡ các vướng mắc ảnh hưởng đến tiến độ thanh toán.
• Kiểm soát hồ sơ thanh toán của nhà thầu phụ, tổ đội và các đơn vị cung cấp nhân công.
• Tổ chức lập và kiểm soát hồ sơ quyết toán công trình.
• Theo dõi, đôn đốc công tác quyết toán, thu hồi công nợ và hoàn tất các nghĩa vụ tài chính của dự án.
• Phân tích các khoản chưa được thanh toán/quyết toán và đề xuất phương án xử lý.
• 5. Quản lý Hợp đồng xây dựng: Chủ trì/phối hợp kiểm soát việc thực hiện các điều khoản kinh tế của hợp đồng xây dựng.
• Quản lý các hợp đồng với Chủ đầu tư, nhà thầu phụ, tổ đội, nhà cung cấp và đối tác.
• Theo dõi giá trị hợp đồng, phạm vi công việc, điều kiện thanh toán, bảo lãnh, tạm ứng, giữ lại, phạt và các nghĩa vụ tài chính.
• Kiểm soát các vấn đề liên quan đến phát sinh, thay đổi, điều chỉnh giá, gia hạn và bổ sung hợp đồng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc xử lý các vấn đề tranh chấp, khiếu nại và rủi ro hợp đồng.
• Đảm bảo các cam kết về kinh tế trong hợp đồng được kiểm soát và thực hiện đầy đủ.
• Cảnh báo kịp thời các điều khoản hoặc tình huống có thể gây thiệt hại tài chính hoặc ảnh hưởng đến lợi nhuận dự án.
• 6. Quản trị hiệu quả dự án: Theo dõi và đánh giá hiệu quả kinh tế của từng dự án theo định kỳ.
• Phân tích các chỉ tiêu: doanh thu, chi phí, giá vốn, lợi nhuận, biên lợi nhuận, dòng tiền và công nợ.
• So sánh hiệu quả thực tế với mục tiêu/ngân sách được phê duyệt.
• Xác định các nguyên nhân ảnh hưởng đến hiệu quả dự án.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí, tăng năng suất, giảm hao hụt và cải thiện biên lợi nhuận.
• Tham mưu Ban Lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định liên quan đến kinh tế dự án.
• Xây dựng hệ thống cảnh báo sớm đối với các dự án có nguy cơ vượt chi phí, chậm thanh toán hoặc suy giảm lợi nhuận.
• Tổng hợp, đánh giá và rút kinh nghiệm về hiệu quả kinh tế sau khi dự án hoàn thành.
• 7. Quản lý tổ đội thi công, nhà thầu phụ nhân công: Tổ chức quản lý công tác kinh tế đối với các tổ đội thi công và nhà thầu phụ nhân công.
• Kiểm soát phạm vi công việc, đơn giá, khối lượng và giá trị hợp đồng của từng tổ đội/nhà thầu phụ.
• Theo dõi năng suất, sản lượng và chi phí nhân công thực tế.
• Kiểm soát khối lượng nghiệm thu, thanh toán và quyết toán cho tổ đội/nhà thầu phụ.
• Đánh giá hiệu quả thực hiện của từng tổ đội/nhà thầu phụ về đơn giá, năng suất, chất lượng và tiến độ.
• Phối hợp với Ban Chỉ huy công trường trong việc điều phối, thay thế hoặc điều chỉnh tổ đội khi hiệu quả không đạt yêu cầu.
• Kiểm soát các phát sinh liên quan đến nhân công, hạn chế tình trạng vượt đơn giá, vượt khối lượng hoặc phát sinh ngoài hợp đồng.
• Xây dựng cơ sở dữ liệu về đơn giá, năng suất và hiệu quả của các tổ đội/nhà thầu phụ để phục vụ các dự án tiếp theo.

YÊU CẦU VỀ TRÌNH ĐỘ VÀ KINH NGHIỆM

• Trình độ: - Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Kinh tế xây dựng, Xây dựng, Quản lý xây dựng hoặc các chuyên ngành liên quan. - Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ nghiệp vụ liên quan đến định giá, quản lý chi phí, đấu thầu và hợp đồng xây dựng

Kinh nghiệm

• Có tối thiểu 5–7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh tế xây dựng/QS/Cost Control/Contract.
• Có kinh nghiệm quản lý kinh tế tại các dự án tổng thầu xây dựng/EPC.
• Có kinh nghiệm quản lý đội ngũ QS/Kinh tế dự án.
• Am hiểu về dự toán, bóc tách khối lượng, hợp đồng, thanh quyết toán và quản lý chi phí xây dựng.
• YÊU CẦU VỀ KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG
• Kiến thức chuyên môn: Am hiểu quy trình triển khai và quản lý dự án xây dựng.
• Có khả năng phân tích giá thành, ngân sách, chi phí và lợi nhuận dự án.
• Am hiểu hợp đồng xây dựng, quản lý phát sinh và thanh quyết toán.
• Có khả năng xây dựng hệ thống Cost Control và quản trị hiệu quả dự án.
• Sử dụng tốt Excel và các phần mềm phục vụ quản lý chi phí/dự án.
• Năng lực: Năng lực quản lý và điều phối đội nhóm.
• Tư duy phân tích số liệu và tư duy tài chính.
• Khả năng kiểm soát chi tiết nhưng đồng thời nhìn được tổng thể hiệu quả dự án.
• Kỹ năng đàm phán và xử lý vấn đề hợp đồng.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp đa phòng ban. Có khả năng chịu áp lực cao, quyết đoán và chủ động trong công việc.