Trưởng bộ phận Kho vận/ Warehouse & Logistics Manager
Mô tả công việc
- Trưởng bộ phận Kho vận chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động vận hành kho, đảm bảo hàng hóa được nhập – lưu trữ – bảo quản – xuất kho chính xác, an toàn, đúng tiến độ và tối ưu chi phí , đồng thời đảm bảo số liệu tồn kho thực tế phù hợp với hệ thống. a) Quản lý vận hành kho - Tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động nhập kho, xuất kho, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản và điều chuyển hàng hóa. - Xây dựng và kiểm soát quy trình vận hành kho, đảm bảo tuân thủ các quy định của Công ty. - Phân bổ vị trí lưu trữ hàng hóa khoa học, tối ưu diện tích và năng lực khai thác kho. - Kiểm soát việc xuất nhập hàng đúng chủng loại, số lượng, quy cách, thời gian và chứng từ. - Đảm bảo hàng hóa được bảo quản phù hợp, hạn chế mất mát, hư hỏng, thất thoát. b) Quản lý tồn kho - Theo dõi và kiểm soát số liệu tồn kho thực tế và trên hệ thống. - Tổ chức kiểm kê định kỳ/đột xuất; phân tích và xử lý các trường hợp chênh lệch tồn kho. - Kiểm soát hàng tồn lâu, hàng chậm luân chuyển, hàng lỗi/hư hỏng và đề xuất phương án xử lý. - Phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc điều chuyển, thanh lý hoặc xử lý hàng tồn. c) Quản lý nhân sự kho - Quản lý, phân công và điều phối công việc cho nhân sự kho theo từng khu vực/chức năng. - Đào tạo nhân viên về quy trình nhập – xuất – tồn, an toàn kho, 5S và các quy định liên quan. - Theo dõi và đánh giá hiệu quả nhân sự. - Chủ động bố trí nhân sự đáp ứng nhu cầu vận hành. d) Quản lý hệ thống và dữ liệu - Đảm bảo các nghiệp vụ kho được cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời trên ERP/hệ thống quản lý kho. - Kiểm soát tính đồng nhất giữa chứng từ, hệ thống và tồn kho thực tế. - Phối hợp với P.CNTT/P.Kế toán/Cung ứng trong việc xử lý các vấn đề liên quan đến dữ liệu và hệ thống. e) Phối hợp liên phòng ban - Phối hợp với P.Cung ứng trong kế hoạch nhập hàng và điều phối hàng hóa. - Phối hợp với P.Kinh doanh/PMKT trong kế hoạch xuất hàng, giao hàng và đáp ứng nhu cầu kinh doanh. - Phối hợp với P.Kế toán trong kiểm kê, đối chiếu và xử lý chênh lệch tồn kho. - Phối hợp với các đơn vị vận chuyển nhằm đảm bảo tiến độ giao nhận. f) An toàn – 5S – cải tiến - Duy trì 5S, an toàn kho, PCCC và an toàn lao động. - Kiểm soát việc sử dụng xe nâng, thiết bị và công cụ hỗ trợ trong kho. - Chủ động đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm tăng năng suất, giảm sai sót, giảm thất thoát và tối ưu chi phí kho. - Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan. - Có từ 5 năm kinh nghiệm quản lý trong lĩnh vực kho vận. - Có kinh nghiệm quản lý kho hàng nhiều SKU, hàng tiêu dùng, văn phòng phẩm, hàng thương mại hoặc phân phối là lợi thế. - Có khả năng quản lý đội ngũ và tổ chức vận hành kho với quy mô lớn. - Am hiểu quy trình nhập – xuất – tồn, kiểm kê, FIFO/FEFO và kiểm soát hàng hóa. - Có kinh nghiệm sử dụng ERP hoặc các phần mềm quản lý kho. - Thành thạo Excel; có khả năng phân tích số liệu tồn kho. - Có tư duy hệ thống, khả năng xử lý vấn đề và phối hợp liên phòng ban tốt. - Cẩn thận, trung thực, quyết đoán, chịu được áp lực và có tinh thần cải tiến.
Thông tin tham khảo
- Mức lương phổ biến cho “Warehouse Manager”
- 23,2 – 34,4 triệu/tháng, trung bình 28,8 triệu (87 mẫu tin, VietnamSalary). Xem chi tiết lương
- Thị trường tại Hồ Chí Minh
- 9.012 tin đang mở từ 2.888 doanh nghiệp. Xem việc làm tại Hồ Chí Minh
- Nguồn tin
- Nguồn: CareerViet · đăng 06/10/2026