Trưởng Ban An Ninh Hệ Thống

• Chịu trách nhiệm chung về các vấn đề An ninh – An toàn hệ thống.
• Giám sát các hoạt động của nhân viên Hotline, Camera, IT, Phát triển phần mềm.
• Phân bổ nhân sự, nguồn lực hiện có vào hoạt động nhằm đạt hiệu quả cao nhất.
• Chịu trách nhiệm trước Quản lý trực tiếp về kết quả bộ phận mình quản lý.
• Check mail nhận chỉ đạo từ ban giám đốc。Check mail xử lý yêu cầu từ user liên quan đến ERP, TMS.
• Tiếp nhận thông tin từ user, các bộ phận liên quan sử dụng ERP, TMS. Nghiên cứu giải pháp, làm việc với nhà cung cấp nâng cấp hệ thống.
• Nghiên cứu giải pháp công nghệ mới ứng dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Nghiên cứu phát triển phần mềm quản lý nội bộ.
• Kiểm soát hệ thống.
• Quản trị máy chủ domain controller, file server, Máy chủ Misa.
• Kiểm soát an ninh hệ thống.
• Hướng dẫn It hiện trường xử lý những case lỗi khó.
• Kiểm soát mail client.
• Vận hành toàn bộ mạng thông tin, hệ thống camera, hệ thống tổng đài điện thoại, hệ thống ghi âm.
• Hướng dẫn đào tạo nhân viên trong team, các phòng ban khác:

1. IT hiện trường

• Nhận chỉ đạo công việc từ cấp trên hàng ngày qua email, sky, phone.
• Nhận yêu cầu sửa chữa từ user tại nơi được bố trí làm việc. Bước 2: Phân loại yêu cầu.
• Đề xuất, báo cáo cấp trên.
• Báo cáo ngày cho quản lý trực tiếp.
• Họp trao đổi kiến thức chuyên môn.
• Công việc phụ khác khi có chỉ đạo từ cấp trên.

2. Team nhập liệu nhập liệu

• Nhận thông tin nhập liệu từ Team EOR.
• Báo cáo ngày cho quản lý trực tiếp.

3. Team kiểm tra chứng từ

• Kiểm tra phiếu EIR, hoá đơn
  • Yêu cầu các bộ phận liên quan giải trình về những phiếu sai, lệch, huỷ.
  • So sánh dữ liệu hệ thống ERP, trường hợp sai gởi yêu cầu cập nhật tới các bộ phận liên quan.
• Báo cáo kết quả kiểm tra cho các bộ phận liên quan.

• Trình độ học vấn: Đại học trở lên.
• Trình độ chuyên môn: Công nghệ thông tin, quản trị, hành chính, quản trị nguồn nhân lực.
• Trình độ vi tính: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
• Trình độ Anh ngữ: thông thạo nghe, nói, đọc, viết.
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
• Giới tính: Nam và nữ.
• Có kỹ năng tốt về công tác Quản trị nhân sự.
• Có hiểu biết về các quy trình, thủ tục, quy định, vận hành các hệ thống giám sát, sử dụng các phần mềm ERP, SAP.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương, đặc biệt đã từng làm công ty nước ngoài.