TRỢ LÝ XUẤT NHẬP KHẨU (Biết Tiếng Anh Và Tiếng Trung)

• Hỗ trợ Ban Giám đốc/Quản lý trong các công việc liên quan đến xuất nhập khẩu, logistics và thương mại quốc tế.
• Giao tiếp, trao đổi và làm việc với khách hàng/đối tác Trung Quốc, Đài Loan và quốc tế bằng tiếng Hoa và tiếng Anh.
• Hỗ trợ theo dõi đơn hàng xuất nhập khẩu: đặt hàng, lịch tàu, vận chuyển, giao nhận và tiến độ chứng từ.
• Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ các chứng từ XNK: Invoice, Packing List, Contract, PO, CO, CQ, Bill of Lading/Air Waybill và các chứng từ liên quan.
• Phối hợp với forwarder, hãng tàu, kho bãi, hải quan và các bộ phận nội bộ để xử lý công việc.
• Phiên dịch và biên dịch Hoa – Việt – Anh trong email, tài liệu, cuộc họp và quá trình làm việc với đối tác.
• Hỗ trợ đặt lịch, chuẩn bị nội dung và tham gia các cuộc họp với đối tác.
• Theo dõi và tổng hợp báo cáo công việc, chi phí, tiến độ đơn hàng theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
• Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Logistics, Kinh doanh quốc tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí Trợ lý XNK, Nhân viên XNK, Logistics hoặc vị trí tương đương là lợi thế.
• Tiếng Hoa: giao tiếp tốt, có khả năng trao đổi công việc trực tiếp và qua email/chat.
• Tiếng Anh: giao tiếp và đọc hiểu tài liệu/chứng từ XNK tốt.
• Nắm được kiến thức cơ bản về quy trình xuất nhập khẩu, logistics và chứng từ ngoại thương.
• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng.
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và theo dõi tiến độ tốt.
• Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm và bảo mật thông tin.
• Ngoại hình, tác phong chuyên nghiệp; giao tiếp tốt với khách hàng và đối tác.
• Có khả năng đi công tác trong và ngoài nước.

QUYỀN LỢI

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc và đối tác quốc tế.
• Có cơ hội sử dụng thường xuyên tiếng Hoa và tiếng Anh trong môi trường công việc thực tế
• Có cơ hội đi công tác, gặp gỡ đối tác và phát triển chuyên môn về XNK – Logistics.
• Được hưởng các chế độ theo chính sách của công ty và quy định hiện hành.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội phát triển lâu dài.