Trợ lý Tổng Giám đốc (kiêm mảng kiểm soát nội bộ)

1. Kiểm soát tuân thủ

• Rà soát việc thực hiện quy chế, quy trình, phân cấp/phân quyền; kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và đúng thẩm quyền của các hồ sơ/nghiệp vụ trọng yếu.

2. Kiểm soát chi phí, mua sắm và hợp đồng

• Đối chiếu nhu cầu – báo giá – phê duyệt – hợp đồng – nghiệm thu – thanh toán; cảnh báo chi phí bất thường, vượt ngân sách, hồ sơ thiếu căn cứ hoặc nguy cơ thất thoát; theo dõi nghĩa vụ của nhà cung cấp/đối tác.
• 3. Kiểm soát sản xuất, kho, tài sản và vùng nguyên liệu:
• Đối chiếu nguyên liệu, sản lượng, hao hụt, tồn kho và số liệu giữa sản xuất – kho – kế toán; tham gia kiểm kê; kiểm tra quản lý tài sản và tính nhất quán của hồ sơ thu mua, truy xuất nguồn gốc.

4. Kiểm tra và quản trị rủi ro

• Thực hiện kiểm tra định kỳ/đột xuất theo chỉ đạo của TGĐ; xác minh vấn đề, làm rõ nguyên nhân và trách nhiệm; nhận diện rủi ro và đề xuất biện pháp phòng ngừa, khắc phục.

5. Hỗ trợ TGĐ và theo dõi thực thi

• Tổng hợp, phân tích thông tin phục vụ quyết định của TGĐ; tham dự họp theo phân công; theo dõi, đôn đốc và kiểm tra kết quả thực hiện các chỉ đạo, đầu việc quan trọng.

6. Báo cáo kiểm soát

• Lập báo cáo định kỳ/đột xuất, nêu rõ vấn đề, nguyên nhân, mức độ ảnh hưởng và kiến nghị; báo cáo ngay TGĐ khi phát hiện rủi ro nghiêm trọng.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Quản trị doanh nghiệp, Luật kinh tế hoặc ngành liên quan. ·   Từ 03 năm kinh nghiệm kiểm soát nội bộ, kiểm toán, tài chính – kế toán, quản trị rủi ro hoặc vận hành; ưu tiên doanh nghiệp sản xuất/xuất khẩu. ·   Có khả năng phân tích số liệu, báo cáo quản trị, hợp đồng, hồ sơ mua hàng – thanh toán, kho và sản xuất; nhạy bén với dấu hiệu bất thường. ·   Tư duy logic, phản biện; kỹ năng xác minh, đối chiếu, lập báo cáo và phối hợp liên phòng ban tốt; thành thạo Excel. ·   Trung thực, chính trực, bảo mật, độc lập; có thể đi công tác nhà máy/vùng nguyên liệu; sử dụng tiếng Anh tốt.