TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC

Mô tả công việc                                                                                                    

1. Tham mưu & đề xuất chiến lược phát triển công ty lên TGĐ

2. Lập báo cáo sản xuất kinh doanh cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.

3. Kiểm tra, ghi nhận, báo cáo các điểm không phù hợp lên TGĐ & đề xuất giải pháp xử lý các điểm không phù hợp để giải quyết vấn đề & ngăn ngừa tái diễn

4. Tham dự các cuộc họp và thực hiện việc ghi chép, ghi âm và lập biên bản cuộc họp đầy đủ, chính xác để gởi cho các thành viên tham dự cuộc họp trong vòng 2 giờ sau khi kết thúc buổi họp.

5. Ghi nhận các công việc Tổng Giám Đốc đã giao cho các phòng ban và tiến hành theo dõi tiến độ thực hiện để báo cáo Tổng Giám Đốc theo định kỳ được yêu cầu.

6. Liên hệ với các khách hàng, đối tác, các thành viên trong Ban Giám Đốc và sắp xếp hợp lý lịch làm việc, lịch họp hằng ngày của Tổng Giám Đốc.

7. Chuẩn bị hoàn chỉnh cho các chuyến công tác của Tổng Giám Đốc và các chuyến công tác của khách hàng, đối tác đến công ty làm việc với Tổng Giám Đốc (liên hệ thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn, xe đứa rước, đặt phòng họp,….)

8. Thực hiện dịch các tài liệu Tiếng Anh hoặc ngược lại theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.

9. Thực hiện lưu trữ khoa học, hợp lý, bảo mật các hồ sơ, tài liệu, thông tin của Công ty.

11. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám Đốc.

                                                                                                                                                                                       Yêu cầu công việc                                                                                                    

• Trình độ Đại học trở lên. Hộ khẩu Bình Dương

• Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm trong vị trí tương đương, am hiểu hoạt động sản xuất

• Khả năng chịu áp lực tốt

• Năng lực lãnh đạo, phân tích, giải quyết vấn đề, quản lý công việc tốt

• Thành thạo tin học văn phòng, có kiến thức phần mềm quản trị hệ thống

• Hiểu biết về ISO

• Trung thực, cẩn trọng

                                                                                                                                                                                       Quyền lợi được hưởng                                                                                                    

• Lương theo năng lực
• Môi trường làm việc năng động và sáng tạo
• Ăn trưa, ăn xế miễn phí tại Cty
• Chế độ bảo hiểm sức khỏe và chi phí điện thoại theo quy định của Cty