Trợ lý Tổng giám đốc

I. Công việc chính

• Tổng hợp kế hoạch của các phòng ban, phân loại và trình TGĐ;
• Truyềt đạt ý kiến từ TGĐ đến các phòng ban;
• Kiểm soát nội dung hồ sơ trước khi trình ký, đảm bảo đúng quy trình/quy định;
• Nhắc nhở lịch làm việc cho TGĐ và hồ sơ cần phê duyệt & phản hồi đúng thời hạn;
• Tổ chức và tham dự các buổi họp, hội nghị nội bộ & bên ngoài. Tổng hợp biên bản họp, đảm bảo các nhiệm vụ và thời hạn cụ thể đối với từng cá nhân được phân công;
• Kiểm soát, đôn đốc tình hình triển khai công việc của các Trưởng Bộ phận;
• Lập báo cáo định kỳ và đột xuất liên quan đến tình hình triển khai công việc (kết quả, thời hạn);
• Tham mưu, cảnh báo cho TGĐ khi phát hiện các điểm bất thường (nội dung hồ sơ trùng lặp, sự bất hợp lý của số liệu, …);
• Thay mặt Tập đoàn liên hệ và làm việc trực tiếp với đối tác theo ủy quyền, điều động từ TGĐ;

II. QUYỀN HẠN:

• Kiến nghị với TGĐ sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới các quy chế, quy định và quy trình nghiệp vụ.
• Từ chối thực hiện các công việc không thuộc thẩm quyền của Trợ lý- Hưởng đầy đủ các chế độ của Công ty.
• Chủ động và phối hợp với các Khối / Phòng ban trong Công ty giải quyết các công việc.

III. QUAN HỆ CÔNG TÁC:

• Phối hợp tác nghiệp nội bộ: Các Khối / Phòng ban Công ty- Các chi nhánh,

• Phối hợp tác nghiệp bên ngoài:

• Các phòng ban thuộc Tập đoàn- Chủ đầu tư - Nhà báo- Các đối tác Công ty
• Báo cáo cấp trên trực tiếp: Ban Tổng Giám đốc