Trợ lý Tổng giám đốc

1. Vị trí : Trợ lý Tổng giám đốc :

2. Số lượng : 01 người

3. Nhiệm vụ chính : 

• Trợ giúp Tổng giám đốc trong việc ngoại giao, điều phối công việc liên quan đến đối tác khách hàng trong và ngoài nước.
• Tham mưu cho Tổng giám đốc các công việc liên quan đến vận hành, tài chính.
• Chủ động thực hiện, triển khai các công việc liên quan được giao, đề xuất TGĐ cách giải quyết các vấn đề liên quan đến khách hàng, đối tác Công ty.
• Thực hiện các loại báo cáo, hồ sơ, tài liệu liên quan để Tổng giám đốc làm việc với khách hàng, đối tác.
• Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Tổng giám đốc đến các cấp quản lý, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các Phòng, Ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.
• Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng anh, tiếng việt theo yêu cầy của Tổng giám đốc.
• Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của Tổng giám đốc với đối tác, khách hàng.
• Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp và các buổi đoán tiếp đối tác, khách hàng, trực tiếp tham gia vào các buổi đón tiếp này theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
• Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời theo ý kiến chỉ đạo của Tổng giám đốc.
• Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Tổng giám đốc.

4. Quyền lợi: 

• Thu nhập : từ 10-15 triệu/tháng + thưởng doanh số theo quy định của Công ty
• Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 ( nghỉ thứ 7, CN).
• Được đóng BHXH sau khi khi hợp đồng chính thức.
• Hưởng 12 ngày phép/năm.
• Các chế độ theo chính sách công ty: sinh nhật, kết hôn, sinh con, ốm đau, thăm viếng ...
• Thưởng vào các dịp Lễ, Tết, lương thưởng tháng 13, thưởng thành tích, thưởng thâm niên,...
• Chính sách phúc lợi dành cho con: Tết trung thu, quốc tế thiếu nhi, …
• Các chế độ nghỉ mát, team building thực hiện đầy đủ định kỳ hàng năm.
• Môi trường làm việc : Văn minh, chuyên nghiệp
• Được làm việc với cấp lãnh đạo giỏi về chuyên môn, đồng nghiệp thân thiện.
• Cơ hội làm việc trực tiếp với các chuyên gia đầu ngành trong các lĩnh vực thiết bị y tế.

5. Yêu cầu:

• Nữ, 25 - 35 tuổi, ngoại hình ưa nhìn.
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành thương mại, kinh tế, Marketing, kế toán, quản trị...
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, trong ngành thiết bị y tế là 1 lợi thế
• Sử dụng tiếng Anh thành thạo ( ưu tiên)
• Khả năng làm việc độc lập, kỹ năng phân tích logic.
• Khả năng soạn thảo văn bản, tổng hợp, báo cáo, giải quyết vấn đề.
• Khả năng hoạch định, tổ chức công việc, kỹ năng quản trị nhân sự
• Khả năng làm việc đa nhiệm, chịu được áp lực cao.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt.

 6. Liên hệ :

Công ty Cổ phần IMPAC

Địa chỉ : 1905, tầng 19, Tòa Charmvit, Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại liên hệ : 0987.566.082 (ĐT/Zalo)

Nộp hồ sơ trực tiếp trong giờ hành chính ( từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần)

Hoặc gửi CV qua mail : *********@impac.vn

Ưu tiên những hồ sơ nộp sớm