Trợ lý Tổng Giám Đốc

Nơi làm việc: Văn phòng tại Sunrise City, 27 Nguyễn Hữu Thọ, P. Tân Hưng, Quận 7

Mô tả công việc:

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Ban Tổng Giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu, thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc trước buổi họp hay hội nghị.
• Tiếp nhận các cuộc gọi hay đặt lịch hẹn với các đối tác là cá nhân / tổ chức có liên lạc với ban giám đốc.
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý cơ bản các thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban, các cá nhân / tổ chức khác gửi lên Ban Giám đốc.
• Lưu giữ thông tin tài liệu đã, đang và sắp được xử lý trong kho dữ liệu để phục vụ việc tra cứu.
• Biên phiên dịch tài liệu khi cần. Soạn thảo, hỗ trợ gửi các văn bản, Email hay các tài liệu mà Giám đốc yêu cầu.
• Chuyển các báo cáo của các phòng ban liên quan cho ban giám đốc.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng giám đốc
• Yêu cầu công việc
  • Tốt nghiệp trình độ đại học các ngành về Kinh tế, Ngoại ngữ, Quản trị Kinh doanh, …
  • Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm làm thư ký giám đốc hay các vị trí tương tự trong doanh nghiệp.
  • Có hiểu biết về cách quản trị doanh nghiệp.
  • Thành thạo tin học văn phòng.
  • Có kỹ năng tiếng Anh tốt, thành thạo là một lợi thế.
  • Có khả năng tổ chức và sắp xếp tốt vì công việc yêu cầu nhiều giấy tờ và thông tin cần lưu trữ.