TRỢ LÝ NỘI BỘ

Mục tiêu công việc

• Đảm bảo các hoạt động điều hành của Ban Giám Đốc được diễn ra thông suốt, chính xác và bảo mật.
• Đóng vai trò cầu nối thông tin hiệu quả giữa BGĐ và các phòng ban nhằm tối ưu hóa hiệu suất vận hành toàn hệ thống.

Chi tiết

• Quản lý lịch làm việc, lịch họp và các đầu việc điều hành của BGĐ; chuẩn bị agenda/tài liệu, ghi nhận và follow-up sau họp.
• Theo dõi – nhắc việc các phòng ban/đơn vị theo chỉ đạo BGĐ; tổng hợp tiến độ, cảnh báo trễ hạn/rủi ro và đề xuất hướng xử lý.
• Thu thập báo cáo định kỳ; tổng hợp và tóm tắt 1–2 trang/slide các điểm nổi bật, số liệu chính và vấn đề cần BGĐ quyết.
• Thừa lệnh BGĐ soạn thảo email/thông báo/văn bản điều hành; đảm bảo truyền đạt rõ ràng, đúng hạn và bảo mật.
• Ứng dụng AI để tăng năng suất (tóm tắt, chuẩn hóa báo cáo, tạo checklist); đề xuất cải tiến phối hợp nội bộ (kinh nghiệm môi trường đa chi nhánh/chuỗi bán lẻ là lợi thế).

Độ tuổi

• Nữ, tuổi từ 22 – 30 tuổi.

Trình độ

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Luật, Ngôn ngữ Anh hoặc các khối ngành Kinh tế,...

Kinh nghiệm

• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Ban Giám đốc, Trợ lý dự án hoặc Thư ký điều hành. Ứng viên từng làm việc trong môi trường chuỗi bán lẻ, đa chi nhánh hoặc các công ty có quy mô nhân sự lớn là một lợi thế.

Năng lực/Kỹ năng

• Có năng lực tổ chức và tư duy hệ thống tốt. Cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc.
• Kỹ năng giao tiếp khéo léo, phối hợp liên phòng ban và quản lý thời gian tốt, có khả năng chịu được áp lực công việc, bám sát deadline.
• Có đạo đức nghề nghiệp tốt, hiểu rõ tầm quan trọng của việc bảo mật thông tin chiến lược và điều hành.
• Thành thạo Excel, Word, PowerPoint; có khả năng tổng hợp báo cáo và tóm tắt số liệu nhanh.
• Biết sử dụng AI, Hiểu sâu về AI, có khả năng giao tiếp tiếng anh tốt là một lợi thế.

CHẾ ĐỘ

PHÚC LỢI

• Lương từ 12.000.000 - 20.000.000 VNĐ + Thưởng (Thưởng lễ Tết, Thưởng từ hoạt động kinh doanh, Thưởng khác)
• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (tham quan, nghỉ dưỡng theo tiêu chuẩn 4 sao trở lên,...)
• Được hưởng các chế độ phúc lợi nội bộ dành cho cá nhân và gia đình: Quà tặng sinh nhật và nghỉ ngày sinh nhật hưởng nguyên lương; Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại Bệnh viện Đại học Y Hà Nội; Thăm hỏi ốm đau;....
• Được cấp phát đầy đủ các trang thiết bị phục vụ công việc.
• Được tham gia vào các chương trình đào tạo, phát triển tương ứng với vị trí công việc và theo từng giai đoạn.
• Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện. Thay đổi, phát triển con người bên cạnh phát triển về nghề nghiệp, chuyên môn.