Trợ Lý Giám Đốc Vận Hành (Assistant to COO)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Khối sản xuất 

• Thay mặt GD Làm việc với đại diện các phòng ban chuyên môn về sản xuất 3D 

• Trợ giúp Giám đốc vận hành lập kế hoạch làm việc & giám sát kế hoạch sản xuất của các phòng ban

• Thực hiện các nghiên cứu/báo cáo/phân tích, vận hành

• Theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu quả công việc phòng ban và báo cáo

• Hỗ trợ giám sát thực hiện các tiêu chuẩn, quy trình, quy định sản xuất của bộ phận/phòng ban

• Truyền đạt hiệu quả và đảm bảo thông tin thông suốt, kịp thời giữa GĐ với các bộ phận và đề xuất các giải pháp thực hiện công việc

Khối Tuyển dụng & Văn hóa doanh nghiệp 

• Làm việc với bộ phận Nhân Sự và supplier

• Tham gia giám sát va hỗ trợ  kế hoạch tuyển dụng

• Tham gia hỗ trợ xây dựng và phát triển văn hóa bộ phận

• Tham mưu và hỗ trợ GĐ xử lý công việc khi được yêu cầu

• Làm việc với các nhà cung cấp theo chỉ đạo của GĐ

• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của GĐ

• YÊU CẦU:

• Thành thạo tiếng Anh

• Thành thạo xử lý văn bản, bảng tính và các công cụ quản lý

• Khả năng làm việc độc lập và chủ động trong công việc

• Khả năng lập kế hoạch, làm việc nhóm, giám sát công việc tốt

• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt

• Tinh thần trách nhiệm cao, chi tiết và nhiệt tình trong công việc

• Kỹ lưỡng, quyết liệt và dứt điểm vấn đề tốt.

• Lợi thế:

• Có kinh nghiệm trong vận hành tại các các agency chuyên sản xuất hình ảnh, âm thanh, artwork, collateral

• Có kinh nghiệm tuyển dụng & làm việc với nhà cung cấp

• PHÚC LỢI:

• Mức lương cạnh tranh
• Thưởng tháng lương thứ 13
• Được đóng bảo hiểm lao động đầy đủ (xã hội, y tế, thất nghiệp)
• Tiền phụ cấp hoặc quà tặng cho các dịp như sinh nhật, sinh nở, đám cưới, ốm đau, tết trung thu, Tết Nguyên đán, 1/6 v..v
• Nghỉ phép có hưởng lương 12 ngày trong 1 năm. Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ thứ 7, chủ nhật
• Có nhiều cơ hội phát triển: tham gia các khóa đào tạo của công ty: đào tạo kỹ năng, đào tạo tư duy, v.v..
• Du lịch hàng năm và vô vàn các hoạt động team building và những events cực chất của công ty
• Được trao đổi và thảo luận thường xuyên với người sáng lập và giám đốc điều hành của công ty, có cơ hội học hỏi từ các chuyên gia trong ngành.
• Có cơ hội làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp và năng động với quy trình làm việc sáng tạo, cởi mở.
• Đồ ăn & thức uống miễn phí tại khu vực pantry công ty