Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành
Mô tả công việc
Mô tả công việc
- Xử lý email và cuộc gọi đến các kênh liên hệ của Công ty
- quản lý và tổ chức các cuộc họp, hỗ trợ sắp xếp lịch trình làm việc của các phòng ban với CEO;
- Tổ chức và hỗ trợ các sự kiện, hoạt động nội bộ và ngoài công ty;
- Nhắc nhở CEO về các nhiệm vụ và deadline quan trọng;
- Chuẩn bị chương trình họp, tài liệu họp và ghi chép nội dung các cuộc họp cho CEO;
- Làm việc với các bộ phận và nhân viên để đảm bảo thời hạn và chất lượng công việc yêu cầu;
- Biên soạn và chuẩn bị các báo cáo, bài thuyết trình và thư từ theo yêu cầu của CEO;
- Quản lý cơ sở dữ liệu và hệ thống hồ sơ nhân sự, chứng từ theo yêu cầu;
- Thực hiện và duy trì các thủ tục/ hệ thống hành chính;
- Đặt và sắp xếp việc đi lại, vận chuyển và ăn ở theo lịch trình làm việc của CEO;
- Đối chiếu và kê khai các chi phí của CEO, nếu có;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác để hỗ trợ doanh nghiệp (ví dụ: thực hiện nghiên cứu, hoàn thành một số báo cáo, v.v.);
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
- Giúp CEO xây dựng và duy trì mối quan hệ thân thiện, hỗ trợ giữa các nhân viên;
- Cộng tác với các trưởng bộ phận để tuyển dụng nhân viên mới;
- Hỗ trợ hoạt động đào tạo để nâng cao hiệu suất của họ;
- Phối hợp với nhân viên để lập kế hoạch và triển khai các hoạt động nội bộ như: Happy hour, mừng sinh nhật, sinh nhật khách hàng, tri ân nhân viên, v.v;
- Bất kỳ công việc nào khác để làm cho nhân viên cảm thấy hạnh phúc tại 5S Media.
Yêu cầu ứng viên
Yêu cầu công việc
- Thành thạo phần mềm và ứng dụng văn phòng (Lịch Google, Drive, Trang tính, Tài liệu, Trang trình bày, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, v.v.);
- Sẵn sàng sử dụng các công cụ kỹ thuật trong công việc: ứng dụng bảng kiểm, phần mềm kế toán, v.v.;
- Thận trọng và đáng tin cậy: bạn thường sẽ là bên tiếp xúc với những thông tin bảo mật;
- Tính linh hoạt, khả năng thích ứng và sẵn sàng học hỏi những điều mới;
- Kỹ năng giao tiếp viết và nói tốt bằng tiếng Việt và tiếng Anh;
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt;
- Kỹ năng tổ chức và khả năng làm nhiều nhiệm vụ cùng một lúc;
- Kỹ năng ngoại giao;
- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ để đáp ứng nhiệm vụ đúng thời hạn;
- Yêu cầu nền tảng trong ngành Marketing và/ hoặc kế hoạch phát triển sự nghiệp theo ngành Marketing
Quyền lợi
Quyền lợi được hưởng
- Lương cơ bản: lương tháng 7-14 triệu tuỳ theo năng lực và kinh nghiệm;
- Cơ hội lương tháng 13 và thưởng theo hiệu quả hoạt động và kinh doanh của công ty;
- Bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật Việt Nam;
- Các nội dung đào tạo & tập huấn cá nhân phù hợp với yêu cầu công việc;
- Cơ hội làm việc với các nhà quản lý cấp cao nhất trong các ngành khác nhau;
- Chuyến công tác, gặp gỡ các bên theo chính sách của Công ty;
Thông tin tham khảo
Tin đăng ngày 18/06/2021 — đã hơn 180 ngày, có thể đã ngừng nhận hồ sơ. Hãy kiểm tra trên trang nguồn trước khi nộp.
- Mức lương phổ biến cho “Trợ lý giám đốc”
- 10,9 – 15,7 triệu/tháng, trung bình 13,3 triệu (143 mẫu tin, VietnamSalary). Tin này khoảng 10,5 triệu — thấp hơn 21%. Xem chi tiết lương
- Thị trường tại Hà Nội
- 12.000 tin đang mở từ 1.994 doanh nghiệp. Xem việc làm tại Hà Nội
- Nguồn tin
- Nguồn: website tuyển dụng của doanh nghiệp (jobsgo.vn) · đăng 18/06/2021 · cập nhật 19/07/2021