Trợ lý giám đốc

• Trình độ: - Tốt nghiệp Đại học trở lên; ưu tiên chuyên ngành Luật, Luật kinh tế, Luật thương mại hoặc các ngành Kỹ thuật như Cơ khí, Điện, Tự động hóa, Dầu khí, Hàng hải, Xây dựng, Công nghiệp và các ngành phù hợp. *

Trách nhiệm

• Nắm bắt tổng quan mô hình hoạt động của POS trong chuỗi dịch vụ dầu khí - năng lượng và mối quan hệ quản trị trong hệ sinh thái PTSC và PVN. - Hỗ trợ trực tiếp Giám đốc tiếp nhận, tổng hợp, phân tích và chuẩn bị thông tin phục vụ công tác quản trị, điều hành. - Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các kết luận/chỉ đạo của Giám đốc; cập nhật tiến độ, cảnh báo điểm chậm hoặc rủi ro và theo sát đến khi công việc hoàn tất. - Điều phối thông tin giữa Ban Giám đốc, các phòng/đơn vị, dự án và đối tác; kiểm chứng thông tin, nhận diện điểm thiếu/mâu thuẫn và tổng hợp phản hồi. - Chuẩn bị báo cáo, bản tóm tắt, phương án, kiến nghị sơ bộ hoặc tài liệu trình bày ngắn gọn phục vụ Giám đốc xem xét và ra quyết định. - Phối hợp chuẩn bị nội dung họp, chương trình làm việc, tài liệu, lịch công tác và các buổi làm việc với khách hàng/đối tác. - Hỗ trợ các nhiệm vụ đặc biệt trong bối cảnh Công ty hoạt động đa lĩnh vực, đa dự án và ngày càng quốc tế hóa. - Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc và phù hợp với phạm vi chức danh. - Tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về an toàn, sức khỏe và môi trường; nâng cao ý thức an toàn và áp dụng đúng các quy trình trong quá trình thực hiện công việc. * Ngoại ngữ:
• Tiếng Anh sử dụng ở mức khá/tốt trong công việc; có khả năng làm việc với khách hàng/đối tác quốc tế và sẵn sàng đi công tác Trung Đông. * Tin học:
• Sử dụng tốt các công cụ Microsoft Office, đặc biệt Word, Excel và PowerPoint; có khả năng tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo và trình bày thông tin cô đọng.

Kinh nghiệm

• Ưu tiên 01-05 năm kinh nghiệm; có thể xem xét ứng viên mới tốt nghiệp nổi trội.
• Lợi thế nếu từng làm trợ lý điều hành, PMO, pháp chế/hợp đồng, kỹ sư/điều phối dự án, business analyst, tư vấn hoặc vị trí phối hợp liên phòng. - Kiến thức: Có kiến thức cơ bản về doanh nghiệp, hợp đồng, quản lý dự án, EPC/EPCI, HSE; kinh nghiệm dầu khí, năng lượng, xây dựng công nghiệp hoặc dự án quốc tế là lợi thế. - Phẩm chất: Chính trực, bảo mật, trách nhiệm cao; cẩn trọng, kỷ luật, đáng tin cậy; tuân thủ chuẩn mực nghề nghiệp và nguyên tắc phân quyền. -

Kỹ năng

• + Tư duy logic, có cấu trúc, phản biện và định hướng giải pháp; biết kiểm chứng thông tin, nhận diện điểm thiếu/mâu thuẫn, rủi ro và đề xuất kiến nghị. + Tinh thần làm chủ công việc, chủ động bám việc đến khi hoàn tất; học nhanh và nắm bắt kiến thức đa lĩnh vực ở mức phục vụ điều hành. + Giao tiếp, phối hợp và tổ chức công việc tốt; làm việc độc lập, quản lý nhiều đầu việc, chịu áp lực, thích nghi với thay đổi ưu tiên và khác múi giờ. + Viết, tổng hợp và trình bày tốt; cô đọng vấn đề phức tạp thành báo cáo/tài liệu ngắn phục vụ ra quyết định. + Chuyên nghiệp, điềm tĩnh; có chính kiến, biết lắng nghe, chủ động đúng thẩm quyền; sẵn sàng làm việc linh hoạt, đi công tác theo yêu cầu và có tiềm năng phát triển thành nhân sự chủ chốt/cán bộ quản lý.