Trợ lý Dự án đào tạo quốc tế

Mô tả công việc:

- Hợp tác phát triển, giao dịch đàm phán với đối tác:

• Tham gia đàm phán với các các đối tác về các dự án giáo dục;
• Thực hiện và chỉ đạo các cuộc họp, tài liệu.
• Thực hiện và chỉ đạo kết nối thông tin giữa 2 bên.

- Chuẩn bị sự kiện hợp tác phát triển các dự án giáo dục:

• - Duyệt văn bản thông báo.
• - Giám sát gửi thông báo.
• - Trình duyệt thuê phiên dịch sự kiện khi có nhu cầu lên BGĐ;
• - Chuẩn bị và duyệt tài liệu giảng dạy, bán hàng, quà tặng.
• - Lên nội dung, phối hợp thiết kế và duyệt brochure.
• - Hỗ trợ chuẩn bị và phê duyệt CCDC cho tổ chức sự kiện.
• Hỗ trợ setup sự kiện và tổng duyệt.

- Hệ thống hóa, quy trình hóa các quy định, quy trình liên quan đến Phòng đào tạo:

• - Nghiên cứu, trình duyệt các quy trình, quy định, biểu mẫu liên quan đến các hoạt động quản trị nội bộ.
• - Theo dõi việc tuân thủ đúng, đủ các quy trình, quy định đã ban hành.
• Tổ chức lưu trữ các giấy tờ, tài liệu file cứng, file mềm liên quan theo quy định Công ty.  

- Phát triển nhân sự các dự án:

• Lên kế hoạch và phát triển nhân sự đầu mối cho các bộ phận;

- Lập kế hoạch vào báo cáo công việc:

• - Lập kế hoạch công việc hàng ngày/tuần/tháng (theo mẫu của cty).
• - Thực hiện chế độ báo cáo kết quả công việc tuần/tháng theo quy định của công ty.

- Các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ:

• - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý;
• - Các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.
• - Tham gia họp giao ban/định kỳ.
• - Bảo mật thông tin, tài liệu, bí mật kinh doanh của Công ty;
• - Tuân thủ các quy trình, nội quy, quy định của Công ty.
• Giữ gìn tài sản, công cụ được giao quản lý.

Yêu cầu:

• - Tốt nghiệp từ Đại học  trở lên các ngành kinh tế, Marketing, Quản trị nhân sự,…..
• Thành thạo nghe, nói, đọc, viết ngôn ngữ Anh.
• Có kinh nghiệm làm việc 01 năm ở vị trí tương đương (có thê không ở mảng giáo dục cũng được chấp nhận).
• Kỹ năng: 
  • - Sử dụng thành thạo tin học văn phòng,
  • - Tiếng Anh giao tiếp tốt;
  • - Khả năng thích ứng và linh hoạt xử lý công việc;
  • - Lập kế hoạch;
  • - Kỹ năng tổng hợp và phân tích thông tin;
  • - Giao tiếp và tạo lập mối quan hệ;
  • - Quản lý đội nhóm;
  • - Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề.

Thu nhập:

• - Lương khởi điểm từ 8-10tr + thưởng (tuỳ theo năng lực và kinh nghiệm);
• - Đóng BHXH (theo mức  cơ bản);
• Thưởng quản lý theo hiệu quả dự án;