Trợ lý chủ tịch hội đồng quản trị

• CÔNG TY CỔ PHẦN HAI BỐN BẢY (247Express) 247Express - Đối tác vận chuyển tin cậy của hơn 20.000 khách hàng doanh nghiệp.
• Tự tin là đơn vị cung cấp trọn bộ giải pháp chuyển phát Trong nước và Quốc tế.
• Trên hành trình hoạt động và phát triển, chúng tôi luôn ghi nhận và trân trọng sự đồng hành của tập thể nhân viên.
• Tham gia cùng chúng tôi, trở thành một phần của nhà 247Express.
• I. Trách nhiệm và nhiệm vụ

1. Trách nhiệm -

• Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong công tác quản lý lịch làm việc, điều phối thông tin, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo. - Đảm bảo các thông tin, báo cáo và hồ sơ phục vụ Chủ tịch được tổng hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời và bảo mật. - Theo dõi tiến độ thực hiện các kết luận, chỉ đạo và các nhiệm vụ/dự án trọng yếu theo yêu cầu của Chủ tịch. - Hỗ trợ kết nối và điều phối công việc giữa Chủ tịch HĐQT với Ban Điều hành, các phòng/ban và đơn vị trực thuộc. - Thực hiện các công việc được Chủ tịch HĐQT giao, đảm bảo đúng yêu cầu, thời hạn và chất lượng. 2.Nhiệm vụ 2.1. Hỗ trợ Chủ tịch & công tác hành chính - Quản lý, sắp xếp và tối ưu lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Chủ tịch HĐQT. - Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo và các nội dung cần thiết phục vụ các cuộc họp, buổi làm việc và chuyến công tác. - Tham dự các cuộc họp theo phân công; ghi nhận nội dung, kết luận và các đầu việc sau cuộc họp. - Theo dõi, đôn đốc và cập nhật tình trạng thực hiện các chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT. 2.2. Điều phối thông tin & đối ngoại - Là đầu mối kết nối và điều phối thông tin giữa Chủ tịch HĐQT với Ban Điều hành, các phòng/ban và đơn vị trực thuộc. - Tiếp nhận, phân loại, tổng hợp và truyền đạt thông tin, văn bản đến/đi theo chỉ đạo. - Hỗ trợ Chủ tịch tiếp đón và làm việc với đối tác, khách hàng chiến lược, cơ quan quản lý nhà nước và các bên liên quan. - Phối hợp tổ chức các cuộc họp, buổi làm việc với đối tác, khách hàng và các bên liên quan. 2.3. Theo dõi dự án & phân tích dữ liệu - Theo dõi và đánh giá tiến độ triển khai các dự án, chương trình và nhiệm vụ trọng yếu. - Tổng hợp, phân tích dữ liệu kinh doanh và vận hành phục vụ công tác quản trị. - Chuẩn bị các báo cáo quản trị định kỳ tuần/tháng/quý theo yêu cầu. - Kịp thời báo cáo các vấn đề, rủi ro, điểm nghẽn và các nội dung cần Chủ tịch xem xét. 2.4. Pháp lý & hồ sơ quản trị - Phối hợp rà soát, kiểm tra và chuẩn bị hợp đồng, văn bản, hồ sơ và tài liệu quan trọng trước khi trình Chủ tịch phê duyệt. - Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề về hồ sơ, văn bản và nội dung cần trình. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công trực tiếp của Chủ tịch HĐQT.

• II. Yêu cầu
• 1.

Yêu cầu cơ bản - Bằng cấp

• Đại học.  - Giới tính: Không
• yêu cầu -

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương như Trợ lý điều hành, Thư ký điều hành, Trợ lý Tổng Giám đốc/Chủ tịch hoặc Office Manager.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics/Chuyển phát nhanh. - Ngoại ngữ: Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc là lợi thế.
• 2. Yêu cầu năng lực chuyên môn 2.1 Thái độ - Chủ động, trách nhiệm và có tinh thần hỗ trợ cao. - Cẩn thận, tỉ mỉ, có tính tổ chức và kỷ luật tốt. - Linh hoạt, nhạy bén trong xử lý công việc và tình huống phát sinh. - Chịu được áp lực công việc cao và có khả năng đáp ứng yêu cầu về thời gian. - Trung thực, đáng tin cậy và có đạo đức nghề nghiệp tốt. - Có ý thức cao trong việc bảo mật thông tin của Công ty và Chủ tịch HĐQT. 2.2 Kỹ năng - Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với nhiều cấp/bộ phận. - Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và điều phối công việc. - Kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo. - Kỹ năng theo dõi tiến độ và quản lý nhiều nhiệm vụ đồng thời. - Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề. - Kỹ năng xây dựng báo cáo, tài liệu và presentation. - Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là MS Excel và MS PowerPoint. - Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và làm việc với đối tác là lợi thế. 2.3 Kiến thức - Có hiểu biết về hoạt động kinh doanh, vận hành và quản trị doanh nghiệp. - Có hiểu biết về hợp đồng, văn bản và các yêu cầu pháp lý trong hoạt động doanh nghiệp là lợi thế - Hiểu biết về lĩnh vực Logistics/Chuyển phát nhanh là lợi thế 2.3 Yêu cầu năng lực quản lý - Có khả năng điều phối công việc giữa nhiều cá nhân, phòng ban và đơn vị. - Có khả năng theo dõi, đôn đốc và kiểm soát tiến độ thực hiện công việc. - Có khả năng tổng hợp và cung cấp thông tin kịp thời phục vụ việc ra quyết định của lãnh đạo. - Có tư duy hệ thống, khả năng nhìn nhận vấn đề tổng thể và chủ động đề xuất giải pháp.
• III. Lương,
• phúc lợi  -

Thu nhập

• từ 30 - 60tr - Được tham gia chương trình khám sức khỏe PVI - Được hưởng

chế độ

• Thưởng lễ, tết, lương tháng 13; quà sinh nhật; thăm hỏi ốm đau; du lịch hàng năm; nghỉ lễ, tết, nghỉ hàng năm và các quyền lợi khác theo quy định của nội quy lao động và pháp luật có liên quan (BHXH, BHYT, BHTN, Ngày phép,…); Được làm việc trong một công ty chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên trẻ, năng động và thân thiện, có cơ hội thăng tiến..  - Gói bảo hiểm sức khỏe PVI
• IV. Điều kiện làm việc -

Thời gian làm việc

• Thứ 2 – Thứ 6: 8h-17h; Thứ 7: 8h-12h (Online) -

Địa điểm làm việc

• Tầng 08 tòa nhà Samco, số 326 Võ Văn Kiệt, Phường Cầu Ông Lãnh, Tp.HCM