TRỢ LÝ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Công ty Landscape Architecture Association đang tuyển dụng

1. Vị trí: Trợ lý CTHDQT  

2. Số lượng: 1-NAM

3. Yêu cầu:

• Bằng cấp đại học thuộc lĩnh vực Quản trị kinh doanh, Kiến Trúc, Kỹ sư Xây Dựng hoặc lĩnh vực liên quan.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc trợ lý dự án.
• Tiếng Anh giao tiếp, đọc hiểu tài liệu chuyên ngành.
• Thành thạo Microsoft Office và các phần mềm quản lý dự án.
• Khả năng sắp xếp, quản lý công việc hiệu quả, thích nghi nhanh, xác định chính xác nhiệm vụ.
• Khả năng thúc đẩy người khác và tạo động lực cho nhân viên.
• Kỹ năng giao tiếp xuất sắc cả bằng văn bản và lời nói.
• Chú ý đến từng chi tiết và khả năng giải quyết vấn đề.
• Có khả năng chủ động phát hiện và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
• Tính cách tích cực và lan truyền năng lượng tích cực.
• Đáng tin cậy và cam kết nỗ lực vì mục tiêu chung.
• Kỹ năng tổ chức xuất sắc và khả năng ưu tiên các nhiệm vụ.
• Có khả năng phát triển mạnh trong môi trường làm việc áp lực.
• Khả năng đa nhiệm
• Đi công tác xa dài hạn

4. Mô tả công việc:

• Phối hợp, cộng tác với người quản lý dự án và đội nhóm để tối đa hóa năng suất.
• Giám sát nhóm dự án, hỗ trợ khi cần thiết. Sắp xếp và theo dõi lịch trình, đảm bảo dự án được tiến hành theo đúng kế hoạch.
• Làm việc với các chuyên gia bên ngoài, nhà thầu phụ,... khi được yêu cầu để đảm bảo chất lượng dự án.
• Giám sát ngân sách và giúp đảm bảo các nguyên vật liệu, nguồn nhân lực dự án đều được sử dụng hiệu quả.
• Phân tích các yêu cầu nhiệm vụ cụ thể và phân công lại cho các thành viên trong nhóm.
• Hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính cần thiết như chuẩn bị tài liệu và gửi email, liên hệ đối tác, nhà thầu, nhà cung cấp,...
• Bảo mật thông tin về dự án.
• Liên tục cập nhật báo cáo tiến độ dự án cho quản lý cả bằng văn bản và bằng lời nói.

5. Lương và phúc lợi:

• Mức lương: Thương lượng tùy vào năng lực và kinh nghiệm.
• Các quyền lợi khác theo chính sách của nhà nước: BHYT, BHXH...
• Được đào tạo, rèn luyện.
• Các hoạt động đội nhóm của công ty.

6. Thời gian và địa điểm:

• Địa điểm: Số 28 Thảo Điền, Phường Thảo Điền, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
• Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 7, 8h00 đến 17h30.

Các ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV qua email: **********@gmail.com. Tiêu đề “Trợ lý Tổng giám đốc – Họ tên ứng viên”.