Trợ lý CEO và Điều phối dự án
Mô tả công việc
- 1.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ
- Xây dựng và duy trì bảng theo dõi tổng (master tracker) toàn bộ dự án: đầu việc, người phụ trách, deadline, trạng thái, rủi ro.
- Báo cáo định kỳ (tối thiểu hàng tuần) cho giám đốc: dự án nào đúng hạn / có rủi ro / trễ.
- Cảnh báo sớm khi có dấu hiệu chậm, kèm nguyên nhân và đề xuất xử lý.
- 2.
- Điều phối và đốc thúc
- Chủ động follow-up từng thành viên; nhắc trước hạn, không đợi trễ mới hỏi.
- Ghi nhận cam kết & action item sau mỗi cuộc họp, theo đến khi đóng.
- Chuẩn bị agenda, điều phối và ghi biên bản họp giao ban.
- Báo cáo lên giám đốc khi việc bị nghẽn/quá hạn hoặc vượt thẩm quyền.
- 3.
- Hỗ trợ giám đốc
- Truyền đạt ưu tiên/ yêu cầu của giám đốc tới các bộ phận, đảm bảo tất cả các bộ phận đều nắm được nội dung yêu cầu.
- Tổng hợp thông tin, số liệu để giám đốc ra quyết định nhanh.
- Chuẩn bị tài liệu cho các buổi review.
- 4.
- Chuẩn hóa bộ máy
- Chuẩn hóa template & quy trình quản lý dự án; đề xuất công cụ phù hợp.
Yêu cầu ứng viên
- Kinh nghiệm 2–5 năm kinh nghiệm ở vai trò cần tổ chức/điều phối/theo dõi công việc (trợ lý, điều phối, PMO, vận hành, hoặc tương đương).
- Kỹ năng o Tư duy có cấu trúc và hệ thống – Làm việc theo quy trình. o Kỷ luật & giữ lời hứa – Theo việc đến cùng. o Bản lĩnh đốc thúc trong công việc – Dám nhắc việc cấp trên. o Thực tế, quyết liệt, nhanh nhẹn – Có khả năng triển khai ý tưởng thành kế hoạch, phân công công việc tới đúng người phụ trách. o Đa nhiệm – Xử lý gọn gàng công việc. o Thành thạo Excel/Google Sheets và ít nhất một công cụ quản lý công việc.
- Điểm cộng (Nice – to – have) o Kinh nghiệm vận hành chuỗi bán lẻ. o Tiếng Anh đọc - viết tốt.
Thông tin tham khảo
- Mức lương phổ biến cho “Trợ Lý”
- 8,6 – 12,1 triệu/tháng, trung bình 10,4 triệu (166 mẫu tin, VietnamSalary). Tin này khoảng 20 triệu — cao hơn 93%. Xem chi tiết lương
- Thị trường tại Hồ Chí Minh
- 14.489 tin đang mở từ 3.403 doanh nghiệp. Xem việc làm tại Hồ Chí Minh
- Nguồn tin
- Nguồn: CareerViet · đăng 22/10/2026
Vị trí tương tự
Xem tất cả việc làmTrợ Lý Điều Hành - Executive Assistant Reporting to: Founder/CEO
Nhà tuyển dụng (đã ẩn)
Đăng 01/08/2021