Trợ lý Ban Tổng Giám đốc

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• 1. Tham mưu & hỗ trợ điều hành - Tham mưu, hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc trong công tác xây dựng và triển khai chiến lược, kế hoạch phát triển của Công ty. - Tổng hợp, phân tích thông tin và đề xuất giải pháp phục vụ công tác điều hành, ra quyết định của Ban Tổng Giám đốc. - Theo dõi, tổng hợp và báo cáo định kỳ tình hình thực hiện công việc của Ban Tổng Giám đốc và các phòng ban. - Theo dõi tiến độ, chất lượng và kết quả thực hiện; phối hợp các phòng ban xử lý các vấn đề phát sinh, đảm bảo mục tiêu và tiến độ đề ra.
• 3. Quản trị hiệu quả & báo cáo - Xây dựng, triển khai và theo dõi hệ thống KPI, kế hoạch hành động của Công ty và các phòng ban. - Xây dựng, rà soát và thẩm định hệ thống báo cáo quản trị, báo cáo chuyên môn; đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và phù hợp với yêu cầu quản trị. - Phân tích kết quả thực hiện, nhận diện các vấn đề và đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả hoạt động.
• 4. Tư vấn vận hành & quản trị rủi ro - Tư vấn, hỗ trợ các phòng ban chuyên môn trong việc chuẩn hóa và nâng cao hiệu quả vận hành. - Nhận diện, đánh giá và theo dõi các rủi ro trong quá trình triển khai công việc; đề xuất phương án kiểm soát và xử lý. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Tổng Giám đốc.

• II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC - Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Đầu tư, Quản trị hoặc các chuyên ngành liên quan. - Có 03–05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực trợ lý điều hành, quản trị doanh nghiệp, tư vấn quản lý, chiến lược hoặc quản lý dự án. - Có tư duy tổng hợp, phân tích và khả năng nhìn nhận vấn đề ở góc độ quản trị. - Có kinh nghiệm xây dựng và triển khai KPI, báo cáo quản trị là lợi thế. - Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý tiến độ, điều phối và phối hợp đa phòng ban tốt. - Kỹ năng phân tích dữ liệu, xây dựng báo cáo và trình bày thông tin rõ ràng, logic. - Chủ động, quyết đoán, có khả năng xử lý vấn đề và làm việc với nhiều cấp quản lý. - Có khả năng bảo mật thông tin và chịu được áp lực công việc cao. - Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel và PowerPoint. - Tiếng Anh tốt là lợi thế.