Trợ Lý Ban Giám Đốc

1. Hỗ trợ điều hành & chiến lược

• Làm việc trực tiếp với BGĐ trong việc triển khai kế hoạch kinh doanh và các dự án trọng điểm
• Tổng hợp, phân tích báo cáo; đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả hoạt động & tăng trưởng
• Theo dõi, đôn đốc tiến độ các phòng ban/dự án, đảm bảo mục tiêu được thực thi đúng kế hoạch
• Chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ các buổi họp/đánh giá chiến lược

2. Phát triển kinh doanh & Đối ngoại

• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển mạng lưới đối tác/nhà cung cấp chiến lược
• Tham gia làm việc, đàm phán và phối hợp triển khai các hợp đồng hợp tác
• Nghiên cứu thị trường, phân tích xu hướng ngành để đề xuất cơ hội kinh doanh mới
• Hỗ trợ BGĐ trong các buổi gặp gỡ khách hàng/đối tác quan trọng

3. Trợ lý điều hành

• Quản lý lịch làm việc, ưu tiên hóa các đầu việc quan trọng cho BGĐ
• Sắp xếp công tác (vé máy bay, khách sạn, lịch trình), chuẩn bị đầy đủ tài liệu trước chuyến đi
• Tiếp nhận, sàng lọc và xử lý thông tin đầu vào (email, báo cáo, đề xuất từ các phòng ban)
• Thay mặt BGĐ theo dõi, phản hồi và điều phối thông tin với các bộ phận khi cần
• Tổ chức, tham dự và ghi nhận nội dung các cuộc họp; theo dõi việc triển khai sau họp
• Quản lý và kiểm soát các chi phí liên quan đến hoạt động của BGĐ

4. Điều phối & vận hành nội bộ

• Là đầu mối kết nối thông tin giữa BGĐ và các phòng ban
• Hỗ trợ chuẩn hóa quy trình làm việc, cải thiện hiệu suất phối hợp nội bộ
• Tham gia triển khai các dự án vận hành khi được phân công.

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kinh tế, Quản trị, Thương mại hoặc các ngành liên quan khác.
• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở các vị trí: Trợ lý, Business Development, Project Coordinator hoặc các vị trí tương đương.
• Có tư duy hệ thống, nhạy bén với kinh doanh & vận hành
• Kỹ năng giao tiếp, làm việc với đối tác tốt; có khả năng đàm phán là lợi thế
• Chịu được áp lực cao, cẩn thận, có trách nhiệm với công việc
• Có khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập
• Khả năng giao tiếp tốt, hòa đồng, ngoại hình tương đối, giọng dễ nghe
• Tiếng anh đọc hiểu tài liệu và giao tiếp trong công việc.