Thực tập sinh nhân sự

1. Vận hành và phát triển trang tuyển dụng

• Trực fanpage tuyển dụng: phản hồi tin nhắn, bình luận của ứng viên nhanh chóng, đúng thông tin.
• Sàng lọc sơ bộ ứng viên từ fanpage và chuyển hồ sơ phù hợp cho chuyên viên phụ trách.
• Đề xuất và triển khai nội dung phát triển fanpage: bài viết, hình ảnh, video ngắn về môi trường làm việc và con người Kangnam.
• Theo dõi lượt tiếp cận, tương tác và số ứng viên từ fanpage để cải thiện nội dung.

2. Đăng tin và tìm kiếm ứng viên

• Soạn và đăng tin tuyển dụng tiếng Việt, tiếng Anh trên Facebook, LinkedIn, Zalo và các kênh tuyển dụng khác.
• Cập nhật, làm mới tin đăng theo nhu cầu tuyển dụng từng giai đoạn.

3. Liên hệ ứng viên và sắp xếp phỏng vấn

• Liên hệ ứng viên trong nước và nước ngoài qua điện thoại, email, tin nhắn để xác nhận thông tin và mời phỏng vấn.
• Sắp xếp lịch phỏng vấn giữa ứng viên và hội đồng phỏng vấn; gửi thư mời và nhắc lịch.
• Đón tiếp, hướng dẫn ứng viên khi phỏng vấn trực tiếp; hỗ trợ kỹ thuật khi phỏng vấn trực tuyến.

4. Hỗ trợ nhân sự nước ngoài

• Soạn thư mời (invitation letter, offer letter) và các thư từ tiếng Anh gửi ứng viên, nhân sự nước ngoài theo mẫu của công ty.
• Hỗ trợ nhân sự nước ngoài hội nhập: hướng dẫn ngày đầu nhận việc, giới thiệu quy định, kết nối với các phòng ban.
• Hỗ trợ thông dịch, giao tiếp cơ bản giữa nhân sự nước ngoài và đồng nghiệp trong giai đoạn đầu.

5. Báo cáo

• Cập nhật dữ liệu ứng viên và tiến độ tuyển dụng vào hệ thống theo dõi hằng ngày.
• Lập báo cáo tuần, tháng: số ứng viên theo kênh, số lịch phỏng vấn, tỷ lệ tham gia phỏng vấn, hiệu quả fanpage.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

• Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Ngôn ngữ Anh, Truyền thông hoặc ngành liên quan.
• Tiếng Anh thành thạo cả bốn kỹ năng; giao tiếp và viết email công việc trôi chảy (tương đương IELTS 7.0 trở lên, hoặc chứng minh qua phỏng vấn).
• Giao tiếp tự tin, lịch sự; giọng nói rõ ràng khi trao đổi qua điện thoại.
• Sử dụng tốt Word, Excel hoặc Google Sheets; biết Canva, CapCut là lợi thế.
• Hiểu cách vận hành Facebook, LinkedIn; có kinh nghiệm quản trị fanpage, câu lạc bộ, hoặc viết nội dung là lợi thế.
• Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm với thời hạn và bảo mật thông tin ứng viên.
• Yêu thích nghề nhân sự và mong muốn phát triển lâu dài trong mảng Tuyển dụng.
• Thực tập từ 4 - 6 tháng, làm việc fulltime (có thể off gặp Giáo viên hướng dẫn 1 - 2 buổi/ tuần)
• Có laptop, phương tiện di chuyển chủ động