Thực tập sinh Mua hàng (Purchasing Intern)

Zott Vietnam Co., Ltd., a member of Zott SE & Co. KG from Germany – is amongleading dairy producer in Europe with a long history since 1926. At our facilities, we have been producing a variety of dairy products for over 90 years. Currently, these products are available in more than 75 countries around the world. As a member of Zott Group in Viet Nam market, with more than 5 years of development and nearly 600 employees based in all provinces nationwide, we have growth and widely known with dairy products brand: Monte Brand, Tiger Milk, Gourmet Slices. Let become part of our international Zott family and design the future of our brands with us!

Head office: 2nd Floor, Western Tower - Hancorp Plaza, 72 Tran Dang Ninh Str., Cau Giay Dist., Hanoi

Find more about us at

Website: https://www.zott-dairy.com

Fanpage: https://www.facebook.com/zottvietnam.weatzott

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Địa điểm làm việc: Tầng 2 tháp Tây, Hancorp Plaza, 72 Trần Đăng Ninh, Cầu Giấy, Hà Nội
• Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (8h -17h15)
• Báo cáo trực tiếp: Phòng Mua và Quản lý Dự án
• NHIỆM VỤ CHI TIẾT:

Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp 

• Lập danh sách lưu và theo dõi hoạt động các nhà cung cấp hiện tại cũng như các NCC tiềm năng
• Lên bảng tiêu chuẩn phân tích lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với điều kiện công ty. Ví dụ như tiêu chuẩn về giá, chất lượng, thời gian giao hàng, dịch vụ sau giao hàng…

Khảo sát giá 

• Khảo sát giá hàng hoá của các nhà cung cấp khác, của thị trường
• Tiến hành thương lượng mức giá hợp lý nhất với nhà cung cấp
• Lập báo cáo chi tiết về giá các mặt hàng dựa trên các biến động giá để báo cáo quản lý
• Đảm bảo cân bằng thu-chi

Thực hiện quy trình thu mua hàng hoá

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận có liên quan
• Xác định các yêu cầu mua hàng về số lượng, chủng loại, kích thước hay các thông số kỹ thuật cần thiết để lên đơn hàng.
• Liên hệ với nhà cung cấp; báo cáo cấp trên lập đề nghị tạm ứng mua hàng.
• Theo dõi qua trình giao hàng, nhận hàng
• Kiểm tra hàng hoá khi nhận hàng
• Kí và kiểm tra các hoá đơn chứng từ liên quan. Đảm bảo chính xác và đầy đủ để chuyển giao cho kế toán.
• Gửi thông tin đơn hàng đến các bộ phận liên quan tiếp nhận hàng hoá theo quy định
• Đánh giá hoạt động thu mua và giao hàng định kỳ đối với các nhà cung cấp
• Giải quyết và báo cáo các phát sinh nếu có một cách kịp thời.

Các công việc khác : Thực hiện các yêu cầu khác theo sự hướng dẫn, phân công của quản lý trực tiếp

II. YÊU CẦU

• Vừa tốt nghiệp/ Sinh viên năm cuối Đại học, chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý chuỗi cungg ứng, Kinh tế… hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Kỹ năng: Sử dụng Excel tốt, Tiếng Anh (Đọc, Viết) cơ bản
• Tốt chất: Chăm chỉ, trung thực, cẩn thận; Biết lắng nghe học hỏi và cầu tiến.
• Có thể làm việc toàn thời gian trong khoảng từ 06 - 12 tháng tới (Từ tháng 1 hoặc tháng 2/2023)

III. LƯƠNG, THƯỞNG VÀ PHÚC LỢI

• Mức lương thực tập: 5.000.000
• Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ
• Các chính sách phúc lợi khác: Thưởng, Ngày nghỉ phép, Bảo hiểm, Khám sức khỏe…sẽ được trao đổi chi tiết trong quá trình phỏng vấn

IV. ỨNG TUYỂN:  Gửi CV (bản Tiếng Anh hoặc Tiếng Việt) trực tiếp qua Email: ***********@zott.vn - Title email: Họ và tên – Purchasing Intern

Deadline: ASAP

Tóm tắt yêu cầu vai diễn:

• Đang tìm kiếm các ứng viên sẵn sàng làm việc vào các ngày trong tuần
• Không yêu cầu kinh nghiệm làm việc cho vị trí này