Thực tập sinh Hành chính Vận hành (Sinh viên năm cuối, sử dụng thành thạo Excel)

●      Quản lý hồ sơ: lưu trữ, sắp xếp, đặt tên và quản lý version PO, hợp đồng, biên bản nghiệm thu (BBNT), phụ lục, payment request; duy trì sổ quản lý hardcopy/softcopy.

●      Cập nhật tracker: nhập và đối chiếu dữ liệu trên Excel (PO tracking, invoice, headcount, deadline), đảm bảo số liệu khớp và cập nhật hằng ngày.

●      Soạn thảo & chuẩn hóa tài liệu: điền template BBNT, payment request, biên bản; rà soát chính tả, định dạng và số liệu trước khi trình ký.

●      Hỗ trợ invoice/thanh toán: đối chiếu hóa đơn với PO/BBNT, hỗ trợ lập payment request theo hướng dẫn, theo dõi trạng thái đến khi hoàn tất.

●      Hỗ trợ thủ tục: chuẩn bị bộ hồ sơ trình ký, scan/lưu trữ, gửi chuyển phát, theo dõi hồ sơ đi – đến.

●      Hỗ trợ phối hợp với HR tiến hành phỏng vấn với KH: lên lịch phỏng vấn với khách hàng, chuẩn bị hồ sơ ứng viên, onboarding/offboarding. ​​​​​​

●      Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành Hành chính, Kế toán, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương.

●      Sử dụng tốt Excel (hàm cơ bản, lọc, đối chiếu, định dạng tracker); thành thạo Word.

●      Đọc – hiểu tiếng Anh tài liệu cơ bản.

●      Cực kỳ tỉ mỉ, chính xác với số liệu, ngày tháng và mã hồ sơ — tiêu chí quan trọng nhất của vị trí.

●      Trung thực, ý thức bảo mật cao (tiếp xúc thông tin hợp đồng, giá, nhân sự).

●      Làm được full-time tại văn phòng trong kỳ thực tập.

Ưu tiên: đã từng thực tập/làm thêm vị trí văn thư, sales admin, hành chính; hiểu biết quy trình PO – hợp đồng – nghiệm thu – thanh toán B2B

• Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm, CLB thể thao