Thư ký Tổng Giám đốc
Mô tả công việc
- Tiếp nhận các văn bản, hồ sơ của các phòng, ban trong Công ty trình Tổng Giám đốc, kiểm tra sự phù hợp của hình thức trình bày theo quy định , trình Tổng Giám đốc phê duyệt và phản hồi đến các phòng, ban.
- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin của Tổng Giám Đốc tới các phòng, ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong Công ty gửi Tổng Giám Đốc .
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của Tổng Giám Đốc .
- Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của Tổng Giám Đốc với các đối tác và các phòng ban.
- Chuẩn bị, phân phối tài liệu tới các thành viên trước cuộc họp của Tổng Giám Đốc .
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban,…
- Thu thập thông tin, tổng hợp, phân tích, xử lý và trình bày thông tin tổng quan để báo cáo cho Tổng Giám đốc theo yêu cầu .
- Theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc và tổng hợp báo cáo cho Tổng Giám Đốc.
- Soạn thảo văn bản, chuẩn bị các hồ sơ giấy tờ, điều kiện, phương tiện làm việc, lập báo cáo theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc .
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu – hồ sơ của Tổng Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp đại học, ưu tiên cho các chuyên ngành quản trị kinh doanh, hành chính quản trị.
- Có 04 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Anh văn cao cấp.
- Biết sử dụng các tính năng cơ bản tin học văn phòng và ứng dụng tốt các phần mềm chuyên dụng trong công việc.
- Thể hiện được tính sáng tạo, tính cam kết (luôn giữ lời hứa), tính công bằng (đánh giá và hành xử dựa trên sự kiện, không thiên vị), tính tôn trọng (lắng nghe các quan điểm khác nhau để phát triển).
- Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
- Khả năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học; Khả năng giao tiếp, thu thập, xử lý thông tin, giải quyết vấn đề nhanh và chịu được áp lực công việc cao.
- Trung thực, chịu được áp lực cao trong công việc.
Quyền lợi
- Insurance, Travel opportunities, Incentive bonus, Health checkup, Training & Development, Salary review, Business Expense, Annual Leave
Thông tin tham khảo
Tin đăng ngày 07/11/2020 — đã hơn 180 ngày, có thể đã ngừng nhận hồ sơ. Hãy kiểm tra trên trang nguồn trước khi nộp.
- Mức lương phổ biến cho “Thư Ký Tổng Giám Đốc”
- 11,1 – 16,2 triệu/tháng, trung bình 13,6 triệu (87 mẫu tin, VietnamSalary). Xem chi tiết lương
- Thị trường tại Hồ Chí Minh
- 18.518 tin đang mở từ 3.599 doanh nghiệp. Xem việc làm tại Hồ Chí Minh
- Nguồn tin
- Nguồn: website tuyển dụng của doanh nghiệp (tuyendungphatdat.com) · đăng 07/11/2020 · cập nhật 07/12/2020
